Gstock puede Integraciones con terceras Aplicaciones mediante Api o mediante SFTP.
El SFTP es una tecnología más antigua que el API y también más vulnerable y puede dar más fallos, pero muchas aplicaciones no ofrecen alternativa al no contar con la tecnología Api. En este artículo vamos a explicar cómo configurar un SFTP para a continuación configurar una integración de “entrega” o “salida” de datos desde Gstock a otra aplicación usando el SFTP recién creado como método de entrega usado.
Recordemos que una integración con otra aplicación tiene dos grandes apartados:
Qué tipo de fichero vamos a exportar, por ejemplo “facturas” mediante un csv, usando el exportador de Gstock que se gestiona desde zona admin > globales
Qué “transporte” o “tecnología” vamos a utilizar:
Api (Rest o Soap)
FTP
Crear una conexión SFTP para exportar ficheros a otra aplicación
Paso a Paso
Obtener los datos necesarios para la conexión al FTP, si el FTP pertenece al al cliente (usuario) de la otra aplicación, o de terceras partes (el FTP no es nuestro).
Url del FTP (ejemplo: ftp.g-stock.net)
Puerto de la conexión: (ejemplo: 2121)
Ruta de entrega: si no hay el fichero se deja en el directorio raíz. (ejemplo: /gstock_inbox)
Credenciales: Usuario y Contraseña
Creamos la aplicación que servirá de transporte para la integración
Acceder (usuario administrador) desde Gstock a:
panel Admin > globales > aplicaciones > De salida de datos (imagen 1)
crear nueva
Introducir los datos de configuración, asignar un nombre a la conexión. (imagen 2)
Configuramos la integración para que los datos se exporten a la tercera aplicación mediante el FTP:
Si es exportación a CONTABILIDAD: Acceder (usuario administrador) desde Gstock a:
panel Admin > globales
Seleccionamos qué vamos a integrar y exportar, tres opciones:
albaranes
facturas
cierre de periodo (varias exportaciones seleccionables)
existencias/inventarios
ejemplo: hemos seleccionado exportar facturas (imagen 3)
activamos el check que activa esta exportación
introducimos datos:
aplicación de transporte (en el ejemplo FTP recién creado)
tipo de fichero: (en el ejemplo Navision)
ruta de fichero: (en el ejemplo un directorio de entrega llamado “gstock_inbox)
Si es para exportación de PEDIDOS: Acceder (usuario administrador) desde Gstock a:
Panel Admin > Proveedores > seleccionar proveedor > Exportación de pedidos > seleccionar el SFTP aquí configurado.
ya podemos exportar las facturas desde “facturas de Gstock” o enviar pedidos de este proveedor a través de SFTP.
imagen 1
imagen 2
imagen 3