Hay varias maneras de exportar albaranes de compra a SAGE 200 C, y tal y como ya hemos comentado en nuestro post de integraciones, hay las siguientes opciones de tipo de fichero y transporte:
Tipo de fichero: excel, csv
Transporte: descarga local, envío por FTP, API (avanzado y requiere intervención de especialistas)
Lo más habitual es que el usuario que tenga la necesidad de exportar albaranes de compra a contabilidad, lo haga para “provisionar” estas cantidades hasta que lleguen las facturas de estos albaranes para posteriormente desprovisionarlas mediante otro asiento complejo que “desprovisione” y lleve a gasto.
Para hacer un registro de asiento en Sage, además del registro manual del asiento, hay algunas opciones para facilitar esta tarea mediante la importación de datos desde Gstock:
Importar usando las Guías de importación
Importar instalando un Script o programa a medida que “absorbe” una excel avanzada desde Gstock
Importar albaranes a SAGE desde Gstock usando Guía de Importación
SAGE 200 C tiene un asistente de importación que mediante la confección de “guías de importación” permite crear plantillas que “mapean” los campos de la excel a importar y registran los movimientos en SAGE. Este es un procedimiento muy accesible y que permite automatizar la importación de datos y asientos desde Gstock a Sage 200 C.
Hay dos opciones para importar albaranes a SAGE 200 C desde Gstock mediante guía de importación:
Usando la plantilla de guía de importación y la hoja Excel facilitadas por Gstock. Esta es una exportación a Excel sencilla y limitada a una serie de campos.
¿cómo se activa esta exportación?
Usando cualquiera de las exportaciones de albaranes a excel que tiene Gstock y creando una nueva guía de importación en SAGE. Esta opción tiene la ventaja de poder, a partir de cualquier exportación de albaranes a excel que tiene Gstock (ver más abajo) poder personalizar la importación.
¿cuántas exportaciones a excel de albaranes tengo en Gstock?
Exportación desde el listado de albaranes: desde el panel central o desde cada ceco es posible exportar a excel o csv un listado de albaranes
Usando el módulo “exportaciones” desde el panel Admin (requerido rol de usuario “Admin Panel): Admin Panel > llave inglesa > Exportaciones > Compras > EXPORTACIÓN DE ALBARANES A APLICACIONES EXTERNAS,
En el desplegable “Tipo de fichero” tenemos varias exportaciones distintas, recomendamos usar un albarán tipo , realizar una exportaciuón con cada un o y elegir la exportación más adecuada.
Aunque estemos exportando desde Gstock a Sage, utilizando la herramienta de SAGE “guía de importación”, podemos utilizar cualquier fichero de expoertación, aunque sea A3ERP, por poner un ejemplo.
Importar albaranes desde SAGE usando un script o programa a medida
Además de la guía de importación, es posible automatizar, también a partir de una hoja excel, asientos y demás movimientos utilizando un script o programa de importación hecho a medida.
Gstock a creado una exportación de albaranes