Conceptos Básicos para Entender Gstock y la Gestión de Inventario
Control de Stock: Un gerente necesita una comprensión clara de las dinámicas de inventario, que implica controlar el inventario inicial, las entradas y el inventario final para calcular el consumo real de productos.
Fórmula Básica:
Inventario Inicial+Compras+Traspasos de entrada-traspasos de salida−Inventario Final= Consumo Real
Importancia de Diferenciar Consumo de Compras: El costo de la materia prima o producto debe basarse en el consumo real, no en las compras totales, para reflejar los costos asociados con la generación de ingresos de manera precisa.
Inventario Real vs. Inventario Teórico:
Inventario Real: Cantidad física actual en stock.
Stock Teórico: Estimado basado en registros de ventas, compras y traspasos.
Coste de Producto: Es un ratio que muestra qué porcentaje de las ventas totales corresponde al coste de los productos consumidos.
Ejemplo:
Ventas Totales=10,000€ / Coste de Consumo= 3,000€→Ratio de Consumo=30%
Implementación de Inventarios en Gstock:
Preparación: Asegurarse de que todos los productos y formatos estén registrados y asignados al centro de costos adecuado, y que los ámbitos y ubicaciones estén configurados.
Proceso: Utilizar la herramienta 'Ubicaciones' de Gstock para el conteo real, que representa las ubicaciones físicas de almacenamiento en cada centro de costos (CeCo).
Gestión Continua y Soporte: La gestión de inventarios es un proceso continuo que requiere actualizaciones regulares y aprovechamiento de los recursos formativos proporcionados por Gstock.
Claves para una Gestión Efectiva de Inventarios en Gstock:
Catálogo de Productos-Formatos: Todos los productos deben estar dados de alta y correctamente asignados al CeCo correspondiente.
Ámbitos y Ubicaciones: Configurar y mantener actualizadas todas las ubicaciones y ámbitos relevantes.
Ubicación de Formatos: Colocar adecuadamente los formatos de los productos en las ubicaciones designadas.
Este resumen encapsula los aspectos esenciales para comprender y aplicar efectivamente la gestión de inventarios dentro del sistema Gstock, asegurando que cada CeCo opere de manera óptima y controlada.