La nueva App de Inventarios de Gstock es sólo una de las nuevas 6 funcionalidades de la nueva App de Gstock, y de momento el único módulo disponible (25 de agosto de 2021)
Las funcionalidades son: Inventarios, Mermas, Traspasos, Pedidos, Albaranes y Producción.
La App de inventarios está disponible para teléfonos móviles IOS en la Apple Store y para Android en Google Play.
NO es descargable ni ejecutable desde ordenadores portátiles.
En el caso de dispositivos Android también podrá utilizarse además en el formato tablet, no así en IOS.
Siempre será necesario tener un usuario y contraseña de GStock para poder acceder y usarla.
Si un usuario de Gstock tiene credenciales para poder acceder a varios centros de coste podrá elegir y cambiar de centro dentro de la misma aplicación
Para entender este post de ayuda de la app de inventarios hay que estar familiarizado con el uso de inventarios en la aplicación Gstock, para familiarizarte te aconsejamos que uses los servicios de ayuda y de Gstock Academy.
Para utilizar la app hay que seguir tres simples pasos:
Desde el dispositivo móvil descargar la App desde Apple Store o Google Play e instalarla.
Ejecutar la App.
Usar las credenciales de Gstock para acceder
Una vez dentro accederemos a la pantalla principal de la aplicación o Dashboard, en la que se ven las 6 aplicaciones de las cuales sólo la de inventarios está activada:
En cualquier momento podemos desplegar el menú lateral, desde el que podremos:
Cambiar de aplicación
Acceder a la Gstock Academy
Acceder a Soporte de Gstock
Acceder a nuestro perfil, y cambiar el lenguaje de la aplicación (ES, EN y FR)
Si accedemos a la aplicación de inventarios accedemos directamente al listado de inventarios.
Es importante filtrar (símbolo filtro arriba a la derecha) las fechas entre las cuales queremos gestionar los inventarios.
IMPORTANTE: la aplicación NO permite crear ni borrar inventarios, esa funcionalidad está sólo restringida la los administradores y desde la aplicación web de Gstock.
Podremos ver la referencia, fecha, turno y estado de confirmación de cada inventario.
Pulsando sobre un inventario accederemos a él y podremos editarlo y realizar el conteo.
Si entramos en un inventario accedemos al listado de ubicaciones.
Igual que en la aplicación web, sólo podremos editar y modificar el conteo si están desconfirmados. En el menú de la parte inferior tenemos la opción de confirmar o desconfirmar la ubicación además de otras funcionalidades iguales a la aplicación web.
Al entrar en una ubicación desconfirmada podemos comenzar con el conteo de formatos. El orden de productos y las unidades de conteo son las predeterminadas en la aplicación web (consultar ayuda configuración de ubicaciones).
Hay TRES maneras de buscar formatos en el listado:
Haciendo SCROLL y pulsando sobre el formato a editar
Usando el buscador de formatos
Usando el escáner de códigos de barras EAN (novedad)
Una vez localizado el formato a contear, en la pantalla de conteo veremos los formatos que estén preconfigurados o activados en la configuración de la ubicación, configuración únicamente configurable desde la aplicación web, inventarios/ubicaciones.
Tenemos TRES maneras de introducir la cantidad:
Usando los símbolos “+” y “-”
Tocando sobre el recuadro de cantidad y usando el panel-teclado
Tocando sobre el símbolo “balanza bluetooth” para capturar el pesaje (Próximamente)
Para seguir con el conteo y pasar a otro formato:
Siempre podemos pasar al siguiente o al anterior formato usando los símbolos “<“ y “>” de la barra inferior.
También podremos volver a activar el escáner de códigos de barras con el botón escáner desde esta misma pantalla, sin necesidad de volver a la ubicación.
NOTA SOBRE LOS CÓDIGOS EAN:
Para todos aquellos formatos de productos que vengan de origen con un código de barras EAN, es posible utilizar el escáner de la cámara con la app de inventarios en ejecución para su reconocimiento y acceso rápido para su conteo. Antes es necesario configurar cada código EAN en la aplicación web de Gstock
No todos los productos tienen códigos de barras, próximamente Gstock tendrá un nuevo código SKU de uso interno que permitirá imprimir tickets con códigos de barras adhesivos para aquellos productos con formatos que necesitemos inventariar usando el escáner y que NO traigan código de barras de origen. Esto nos permitirá, por ejemplo, tener una etiqueta con código de barras junto a un contenedor de patatas a granel, y con un simple escaneado editaremos el producto kilo de patata y estaremos listos para su pesaje en balanza y posterior captura de peso (próximamente)
Gstock tiene desde hace tiempo un campo para registrar el código numérico de cada código EAN, pero es necesario introducirlo para que sea reconocido por el escáner. El registro y configuración de los códigos EAN se realiza sólo desde la aplicación WEB, panel de administración, productos/formatos/edición del formato/campo EAN bajo cada unidad de formato:
