Comment établir une facture avec bons de livraison ?

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Last updated: Nov 11, 2019 by Ezequiel Fritzsch
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Gstock permet, une fois les bons de livraison d'un fournisseur enregistrés, de mettre en conformité les factures du fournisseur avec ces bons de livraison, afin de vérifier si la facture est correcte.

Aviso

Gstock n'est pas un outil comptable. Il ne compte pas les factures, mais il permet d'exporter les factures conformes et, si on le désire aussi, les bons de livraison vers le programme comptable du client. Pour cette intégration, il est nécessaire de demander un devis à votre distributeur Gstock.

Il y a deux moments pour établir les factures : à partir de la grille des bons de livraison déjà enregistrés ou simplement enregistrer un bon de livraison.

Sections

1 : Comment conformer une facture à un bon de livraison déjà enregistré.

2 : Comment établir une facture lors de l'enregistrement d'un bon de livraison.

Comment conformer une facture à un bon de livraison déjà enregistré

Cela semble le moyen le plus logique, puisque lorsque vous enregistrez le bon de livraison, vous n'avez normalement pas reçu la facture du fournisseur.

Étapes:

Nota

Pour que les factures soient conformes, il est nécessaire d'avoir au préalable la "permission" d'accéder à cette fonctionnalité, qui est attribuée à partir du module d'administration.  dans la section Utilisateurs. Ce module n'est accessible que si vous avez le rôle "ROLE_ADMIN".. Si vous ne l'avez pas, vérifiez auprès de l'administrateur Gstock de votre restaurant.

  1. Accès au module des bons de livraison Il affiche la liste des bons de livraison enregistrés des différents fournisseurs pour l'intervalle de dates sélectionné.

    Nota

    Dans le cas d'un modèle avec un bureau central et plusieurs succursales (restaurants), ce module doit être accessible depuis chacune des succursales.

  2. Filtrez sur le fournisseur dont vous voulez former la facture.

    Aviso

    IMPORTANT : seulement et lorsque vous avez filtré par un fournisseur spécifique, le bouton suivant apparaîtra . S'il n'est pas filtré, ce bouton n'apparaît pas.

  3. Dans la grille des bons de livraison, seuls les bons de livraison du fournisseur sélectionné apparaîtront dans la liste des bons de livraison, sélectionnez dans la colonne Facture, les bons de livraison que vous voulez rapprocher de la facture.

    Nota

    Seuls les bons de livraison qui sont à l'état VALIDE peuvent être sélectionnés.
  4. Cliquez sur Facture .
  5. La boîte de dialogue suivante apparaît 
  6. Cliquez sur Nouveau  si vous voulez créer une nouvelle facture avec ces bons de livraison ou dans Existant si vous voulez les ajouter à une facture déjà créée.
  7. Si vous cliquez sur Nouveau, vous devez fournir la date et le numéro de facture. et cliquez sur Créer une facture .
  8. Si vous cliquez sur Existant, sélectionnez la facture créé précédemment, auquel vous voulez ajouter les bons de livraison sélectionnés et cliquez sur Ajouter une facture. .
  9. Le système passe au module d'édition des factures, où il est possible d'arrondir de force les chiffres (base, iva et/ou total) afin d'éviter les problèmes d'arrondi de la comptabilité. Une fois que vous avez complété l'"arrondi" s'il y a lieu, cliquez sur Enregistrer la facture. .

Comment établir une facture lors de l'enregistrement d'un bon de livraison

Ce formulaire est utilisé dans le cas d'envoi de factures de bons de livraison par les fournisseurs.

Étapes:

Nota

Pour former des factures de cette façon est nécessaire :


  1. Une fois qu'un bon de livraison est validé, il ressemble à la boîte de dialogue suivante :             
  2. Si vous cliquez sur Créer une nouvelle facture avec le bon de livraison, vous devez indiquer la date et le numéro de la facture. et cliquez sur Créer une facture  à laquelle ce bon de livraison doit être ajouté. 
  3. Si vous cliquez sur Ajouter le bon de livraison à une nouvelle facture existante, sélectionnez la facture. créé précédemment, auquel vous voulez ajouter le bon de livraison et cliquez sur Ajouter une facture.
  4. Si vous cliquez sur Ne pas facturer le bon de livraison, le bon de livraison ne sera associé à aucune facture lorsque vous cliquerez sur Continuer..

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