Comment enregistrer / modifier / supprimer un groupe de centres de coûts / restaurants ?

Owned by Luis Matesanz Barroso
Last updated: Nov 12, 2019 by Ezequiel Fritzsch
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Dans le cas de la gestion de plusieurs restaurants à partir d'un bureau central, Gstock permet de regrouper les restaurants en "groupes". Ces regroupements permettront d'attribuer des formats de produits, des recettes et des fournisseurs aux différents groupes sans avoir à marquer chaque restaurant un par un. Une fois chaque groupe configuré, chaque nouvelle succursale/restaurant que nous ajoutons à un groupe se verra automatiquement attribuer les fournisseurs, formats et recettes assignés à ce groupe.

Les groupes peuvent répondre à tous les critères : écoles, zones géographiques, etc.

Dans cet article, nous allons apprendre comment créer/modifier des groupes et ensuite assigner des branches/restaurants aux différents groupes ainsi que comment les supprimer. Pour que cela prenne effet, il est nécessaire d'activer la fonctionnalité Groupes de sites.

Sections

1 : Enregistrer / modifier un groupe de centres de coûts / restaurants

2 : Supprimer un groupe de centres de coûts / restaurants

Enregistrer / modifier un groupe de centres de coûts / restaurants

Étapes:

Nota

Pour effectuer cette tâche, il est nécessaire d'avoir le rôle "ROLE_ADMIN" pour accéder au module d'administration. . Si vous n'y avez pas accès, consultez l'administrateur Gstock de votre restaurant.
  1. Accès au module à partir du siège social Administrateur 
  2. Accédez à Centres de coûts > Groupes de centres de coûts
  3. Cliquez sur Nouveau  ou Modifier , le cas échéant
  4. Remplissez le nom du groupe
  5. Cliquez sur le bouton  ou le cas échéant

Une fois les noms de chaque groupe créés, il est nécessaire de affecter chaque centre de coûts / restaurant à un groupe dans l'onglet succursale.

Aviso

Une fois que vous avez affecté un centre de coûts à un groupe, le système ne vous permet plus de modifier les données de groupe de la branche dans l'onglet Centre de coûts. Pour ce faire, vous devrez d'abord supprimer le groupe, créer les nouveaux groupes et les réassigner, mais vous perdrez tout leur historique.


Supprimer un groupe de centres de coûts / restaurants

Étapes:

Nota

Pour effectuer cette tâche, il est nécessaire d'avoir le rôle "ROLE_ADMIN" pour accéder au module d'administration. . Si vous n'y avez pas accès, consultez l'administrateur Gstock de votre restaurant.
  1. Accès au module à partir du siège social Administrateur 
  2. Accédez à Centres de coûts > Groupes de centres de coûts
  3. Appuyez sur le bouton  sur le groupe que vous voulez supprimer.

Aviso

IMPORTANT : La suppression d'un groupe n'implique pas le retrait des branches qui étaient associées à ce groupe dans les formats de produits, les recettes et/ou les fournisseurs dans lesquels cette fonctionnalité était utilisée auparavant. En d'autres termes, les centres de coûts qui faisaient partie de ce groupe supprimé continueront à être affectés aux formats de produit, aux recettes et/ou aux fournisseurs auxquels ce groupe était associé.

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