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Establecer, si así se requiere, un proceso de aprobación de los pedidos antes de enviarlos al proveedor.
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| title | Nota |
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Les commandes peuvent être passées directement auprès des fournisseurs via Gstock. Il s'agit d'un outil de communication fournisseur très utile qui vous permet de :
- Planifiez les commandes à l'avance.
- Spécifiez exactement les produits qui sont nécessaires pour éviter les erreurs de communication.
- Tenez un registre des commandes et affichez leur statut, ce qui permet de vérifier que les marchandises demandées sont reçues.
- En l'absence de confirmation de la réception des marchandises, faire l'emballage pratiquement fait, ce qui signifie, avoir l'achat enregistré au plus haut niveau de détail.
Établir, au besoin, un processus d'approbation des commandes avant de les envoyer au fournisseur.
| Note | ||
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Pour passer des commandes, il est nécessaire d'avoir précédemment la «permission» d'accéder à cette fonctionnalité, qui est attribué à partir du pack de gestion |
Hay dos maneras de hacer un pedido: por proveedor o por lista. En este post, vamos a ver la primera.
Pasos:
En el sector de restauración esta suele ser la manera más común de realizar los pedidos: seleccionar el proveedor al que se quiere realizar el pedido y, a partir de la lista de productos-formatos de dicho proveedor, definir las cantidades de cada uno de ellos y enviar el pedido. Para ello, hay que seguir los siguientes pasos:
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vous ne l'avez pas, vérifiez auprès de l'administrateur Gstock de votre restaurant. |
Il y a deux façons de passer une commande : par fournisseur ou par liste. Dans ce post, nous allons regarder le premier.
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Étapes:
Dans le secteur de la restauration, c'est généralement la façon la plus courante de passer des commandes : sélectionnez le vendeur auquel vous souhaitez passer la commande et, à partir de la liste des produits-formats de ce fournisseur, définissez les quantités de chacun d'eux et envoyez la commande . Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
Accéder au module Commandes
Seleccionar el proveedor
, en el que se visualiza el listado de pedidos ya registrados para el intervalo de fechas seleccionado.y una fecha prevista de entrega
Info Si se trata de un modelo con una central y varios centros de coste (restaurantes) hay que acceder a este módulo desde cada uno de los centros de coste.
- Hacer clic en Pedido Proveedor
S'il s'agit d'un modèle avec une usine et plusieurs centres de coûts (restaurants), vous devez accéder à ce module à partir de chacun des centres de coûts.
- Cliquez sur L'ordre du fournisseur
- Sélectionnez le fournisseur
et une date de livraison prévue 
- Introducir, si se considera oportuno, un comentario general del pedido en Observaciones del pedido. Ej. Llegar antes de las 10h00.
- Elegir entre las siguientes opciones:
- Utilizar lista completa de productos
- Utilizar con buscador de productos
- Utilizar lista completa de productos
- Introducir las cantidades en los productos-formatos deseadosChoisissez parmi les options suivantes :
- Utiliser la liste complète des produits
, si vous voulez avoir visuellement la liste complète des produits-formats du fournisseur pour entrer les quantités dans les produits-formats désirés. - Utilisation avec le détecteur de produit
, si vous souhaitez sélectionner un par un à partir de la liste des produits-formats du fournisseur par le biais d'un moteur de recherche.
- Utiliser la liste complète des produits
Entrez les quantités dans les formats de produits désirés.
Si vous postulez, pour un ou plusieurs produits-format, vous pouvez inclure un commentaire au niveau de la ligne de format produit en cliquant sur
. par exemple. Envoyez les bleus. Info title Nota Existe una opción para permitir o no la visualización de los precios de los productos al realizar los pedidosIl existe une option pour permettre ou ne pas afficher les prix des produits lors de la commande, no obstante, siempre se podrá ver la valoración total del pedido antes de enviarlo en la esquina inferior derecha de la pantalla.
- Si aplica, para uno o varios productos-formato, se puede incluir un comentario a nivel de línea de producto-formato haciendo clic en . Ej. Enviar las de color azul.
Una vez finalizado, hacer clic en
,
ou 
, le cas échéant.Info title Nota Gstock
permite crear un flujo en el proceso de pedido, de manera que asignando los perfiles adecuados, un usuario pueda solo proponer pedidos antes de que sean enviados, otro solo autorizarlos y otro, en última instancia, enviarlos. Lo normal, suele ser que el mismo usuario que diseña el pedido pueda enviarlos directamente al proveedor.Si propone o autoriza, el pedido se guarda en la parrilla de listados de pedidos en el estado que corresponda. Posteriormente, con el perfil adecuado, se puede editar y, en su caso, enviarvous permet de créer un flux dans le processus de commande, de sorte qu'en attribuant les profils appropriés, un utilisateur ne peut proposer des commandes avant qu'elles ne soient expédiées, un autre ne les autorise, et un autre, en fin de compte, les envoyer. En règle générale, le même utilisateur qui conçoit la commande peut les envoyer directement au fournisseur.
Si vous proposez ou autorisez, la commande est stockée dans la grille d'inscriptions de commande dans l'état approprié. Par la suite, avec le bon profil, vous pouvez modifier et, le cas échéant, envoyer.
Al hacer clic en Enviar, se muestra un menú que permite imprimir el pedido (en pdf) y/o enviarlo al proveedor a la dirección de correo electrónico que se haya configurado en el proveedor.
Una vez enviado, al proveedor le llegará el pedido a través del correo eléctrónico, siendo el remitente la dirección de correo con el que está registrado el usuario que ha realizado el envío. El correo contendrá el pedido en el propio cuerpo del correo, como documento pdf adjunto y en un fichero excel (parametrizable) con los campos del pedido por si le sirviera para subirlo a sus sistema. Además, el propio cuerpo del correo habrá un linkInfo title Nota Gstock permite enviar el pedido a todas las direcciones de correo que se tengan configuradas en el proveedor.
vous permet d'envoyer la commande à toutes les adresses e-mail configuré sur le fournisseur.
Une fois envoyé, le fournisseur recevra la commande par e-mail, l'expéditeur étant l'adresse e-mail avec laquelle l'utilisateur qui a effectué l'expédition est enregistré. Le courrier contiendra la commande dans le corps du courrier lui-même, comme un document pdf ci-joint et dans un fichier Excel (Paramétsible) avec les champs de commande au cas où il a été utilisé pour le télécharger sur votre système. En outre, le corps du courrier lui-même aura un lien
que si vous cliquez dessus, il mettra à jour le champ de lecture dans la grille de commande afin que nous puissions voir que le fournisseur a reçu et lu le courrier.Info title AvisoAttention IMPORTANTE: se recomienda que al enviar el primer pedido se verifique con el proveedor que le ha llegado a su bandeja de entrada. Se recomienda ir el post "Mi proveedor no recibe los pedidos por e-mail" para ver por qué puede pasar esto y cómo solucionarlo.
- El pedido quedará en la parrilla del listado de pedidos con un código asignado automáticamente por el sistema en estado enviado y listo para su recepción y conversión en un albarán de entrada.
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IMPORTANT: Il est recommandé que lorsque vous envoyez la première commande, vous vérifierez auprès du fournisseur qui a atteint votre boîte de réception. Il est recommandé d'aller le poste "Mon fournisseur ne reçoit pas de commandes par e-mail" pour voir pourquoi cela peut arriver et comment le réparer.
- La commande sera placée sur la grille de liste de commande avec un code automatiquement attribué par le système dans l'état envoyé et prêt pour la réception et la conversion en un Bordereau réaction.
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