En este post, se mostrará cómo dar de alta un nuevo proveedor.
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Para dar de alta o editar un nuevo proveedor es necesario previamente tener el "permiso" para utilizar esta funcionalidad, que se asigna desde el módulo de administración |
Pasos:
- Acceder desde la central al Módulo de proveedores
(desde los centros de coste, si se tiene el permiso correspondiente, solo se puede consultar los proveedores asignados al centro de coste pero no se puede configurar ningún dato del mismo). Aparecerá una vista del listado de proveedores que ya se han dado de alta. - Pulsar sobre
. - En primer lugar se debe rellenar la ficha del proveedor con los siguientes campos (los que aparecen con * son obligatorios):
REFERENCIA: es un código alfanumérico que se puede asignar al proveedor.
Info title Nota Se recomienda poner el nombre con el que se conoce al proveedor/distribuidor ya que en la exportación de productos solo se puede identificar al proveedor con esta referencia o con el CIF/DNI. En caso de que Gstock esté integrado con otros sistemas, puede ser relevante para manejar el mismo código en ambos sistemas. No obstante, con el siguiente campo (el CIF/DNI) suele ser suficiente para dicha integración.
- *CIF/DNI: este campo es obligatorio. Si no se conoce se puede poner cualquier valor, pero es indispensable que no coincida con ningún otro.
- *NOMBRE: este campo es obligatorio.
- RAZÓN SOCIAL
- TELÉFONO 1
- TELÉFONO 2
- FAX
EMAIL: en este campo se debe incluir el correo al que se realizan los pedidos al proveedor. Además, en el apartado contactos se pueden añadir más correos electrónicos.
Info title Muy importante! Muy importante!!
Para asegurarnos de que los pedidos enviados a través de correo electrónico lleguen bien a nuestros proveedores hay un ajuste que sólo puede ser realizado por el cliente (el centro o restaurante) y requiere ciertos conocimientos avanzados, pero a nivel usuario. el responsable de gestionar dominios y correos electrónicos debe autorizar a Gstock a enviar estos correos electrónicos en nombre del cliente.
CATEGORÍA / SUBCATEGORÍA: sirven para categorizar a los proveedores.
Info title Nota Es importante pensar si utilizar esta funcionalidad, ya que a veces es difícil establecer categorías que sean útiles y que funcionen con todos los proveedores. Ej. Categoría: Comida, subcategorías: Carnicero, Pollero, Pescadero... Un proveedor como MAKRO no sería posible clasificarlo en ninguna de estas subcategorías.
- ACTIVO: si se desactiva un proveedor, automáticamente dejará de estar disponible para todos los centros de coste, si bien, si existe algún pedido, albarán o factura pendiente del mismo dejará registrarlo.
- BLOQUEAR PRECIOS: para que esté disponible esta funcionalidad es necesario activarla en Configuración/Globales en la zona de administración.
- BLOQUEAR DESCUENTOS: para que esté disponible esta funcionalidad es necesario activarla en Configuración/Globales en la zona de administración.
- DIRECCIÓN
- AMPLIAR DIRECCIÓN
- Nº
- PISO
- LETRA
- C.P.: Código postal
- PAÍS
- PROVINCIA
- LOCALIDAD
- Una vez rellenados los campos obligatorios, se habilitará el botón
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