Exportador de productos
Nota
Para exportar productos es necesario previamente tener el "permiso" para utilizar esta funcionalidad, que ese asigna desde el módulo de administración en el apartado Usuarios. A este módulo solo se accede si se tiene el rol "ROLE_ADMIN". Si no lo tienes, consulta al administrador de Gstock de tu negocio.
Exportación del Listado de Productos Base
Introducción
La exportación de productos base a Excel te permite obtener una copia de la información de tu base de datos de productos en una hoja de cálculo. Esta funcionalidad es ideal para auditar, analizar o guardar un registro de tus productos fuera de Gstock, ya sea para todo el máster o para un centro de coste específico.
¿Cómo funciona?
Requisitos Previos
Para exportar productos, tu usuario debe tener los permisos necesarios para acceder a esta funcionalidad. Si no los tienes, contacta al administrador de Gstock de tu negocio.
Acceso y Filtrado del Listado
Accede a la ruta: Panel Admin o CeCo -> Compras -> Gestión de compras -> Productos base -> Listado de productos base.
Verás el listado completo de productos. La aplicación permite usar filtros para obtener solo la información que necesitas. Por defecto, puedes buscar por la descripción del producto.
Si necesitas un filtro más específico, haz clic en el botón de búsqueda avanzada para filtrar por categoría, familia, proveedor, estado (activo/inactivo), y otros criterios.
Exportar la Información
Una vez que tengas el listado de productos que deseas exportar, haz clic en el botón "Exportador".
El sistema generará un archivo .xlsx que se abrirá directamente en Excel. Es importante tener en cuenta que el archivo contendrá tantas líneas como centros, formatos y proveedores tengan asignados tus productos, lo que te dará una visión completa y detallada.
Este archivo contendrá una gran cantidad de campos relevantes de cada producto, incluyendo:
Información general: Referencia del producto, nombre, categoría, familia, tipo, subtipo y alérgenos.
Datos de precio y descuentos: Precio, impuestos, descuentos y si estos están bloqueados.
Unidades y equivalencias: Unidades de receta, almacén, pedido y sus equivalencias.
Información del proveedor: Referencia y CIF del proveedor.
Preguntas frecuentes
¿Puedo exportar el listado completo de productos? Sí, si no aplicas ningún filtro, la exportación incluirá todos los productos disponibles en tu sistema.
¿Qué campos se exportan? El archivo incluye información detallada sobre el producto, su categorización, proveedores, formatos, unidades y equivalencias, entre otros.