Il y a deux façons d'effectuer et d'enregistrer un inventaire :
- Imprimer les feuilles de calcul de chaque emplacement, effectuer le comptage et ensuite les enregistrer dans l'application à laquelle on accède par Internet.
- L'utilisation du application mobile et l'enregistrement de l'inventaire au fur et à mesure que le comptage est effectué.
Dans ce billet, nous verrons le premier cas.
note
Pour effectuer cette tâche, il est nécessaire d'avoir au préalable la "permission" d'accéder à cette fonctionnalité, qui est attribuée à partir du module d'administration. 
dans la section Utilisateurs. Ce module n'est accessible que si vous avez le rôle "ROLE-ADMIN"Si vous ne l'avez pas, consultez le gérant de votre restaurant Gstock.
Étapes:
Les inventaires sont exécutés et enregistrés à partir de chaque centre de coûts.
- Accédez à un centre de coûts.
Accéder au module Inventaire
dans lequel apparaîtra la liste des inventaires générés et/ou enregistrés dans l'état dans lequel ils se trouvent pour l'intervalle de dates sélectionné.note
La plage de dates sélectionnée est importante, car comme le système permet de générer des inventaires pour des dates futures, si par défaut, la plage de dates n'inclut pas la date de l'inventaire que nous voulons sélectionner n'apparaît pas. Si nous sommes au jour 25 et que nous entrons dans le module des Inventaires, par défaut la date "jusqu'au" de l'intervalle de dates sera celle du jour 25, donc, l'inventaire du jour 30 n'apparaîtra pas. Il suffit de changer la plage pour l'afficher à l'écran.
- Cliquez sur l'icône
de l'inventaire généré que vous voulez exécuter. Vous pouvez également cliquer sur Inventaire ou cliquer sur Modifier. 
pour entrer dans l'inventaire et accéder au module d'impression des feuilles de travail à partir de là en cliquant sur 
. Imprimez un par un en cliquant sur le bouton
à partir de chaque emplacement ou tous en même temps en cliquant sur 
(option recommandée). Avant de pouvoir sélectionner la taille de la police et si vous voulez trier par spécialité ou pas. L'application génère un pdf (assurez-vous que les bloqueurs de fenêtres pop-up sont désactivés).note
Même si vous générez le pdf avec toutes les feuilles de calcul, chaque fois que vous changez d'emplacement, il y a un saut de page qui vous permet de séparer les feuilles de calcul par emplacement. De plus, chacun d'eux aura à sa disposition les unités de mesure, dans lesquelles vous pourrez compter/enregistrer la quantité de vos produits formatés, qui ont été définies dans votre fichier paramétrage.
- Après avoir compté par emplacement, retournez au module Inventaire.pour sélectionner l'inventaire ou cliquez sur Modifier .
- Cliquez sur l'endroit où vous voulez enregistrer les données de comptage. L'écran aura la même structure et le même ordre que la feuille de travail, donc l'enregistrement est très rapide et facile.
Une fois l'enregistrement terminé, cliquez sur l'icône
.note
L'application enregistre automatiquement les données au fur et à mesure qu'elles sont complétées, de sorte que vous puissiez quitter le lieu sans confirmer pour revenir plus tard pour continuer l'enregistrement.