Guía de utilización de la nueva aplicación móvil para inventarios
¿Para qué sirve esta App?
Esta nueva aplicación móvil sirve para realizar los conteos físicos de nuestros almacenes y registrarlos directamente en la nube de Gstock, sin necesidad de imprimir las hojas de trabajo y evitándonos tener que introducir luego los inventarios desde los listados de papel a la aplicación
¿Desde qué dispositivos se puede utilizar?
Esta primera versión beta está optimizada para smartphones Android de 5 pulgadas aproximadamente (el tamaño más popular), pero irán saliendo en versiones para todos los teléfonos y tablets más populares.
¿Se podrá utilizar desde IOS (Apple)?
Si, a mediados de octubre saldrá la versión BETA para IOS.
¿Quién puede acceder a la descarga y uso de esta App?
Al estar en la "Play Store" de Android y en breve en la "App Store" de Apple, la podrán descargar todos los que tengan una cuenta en esas tiendas, es decir, es de descarga libre, pero sólo podrán entrar en la aplicación los usuarios que ya dispongan de un usuario y una contraseña en Gstock. Es decir, sólo podrán acceder usuarios registrados en Gstock. El usuario y la contraseña es el mismo que en la aplicación.
¿Cuántos usuarios pueden usar la aplicación a la vez en mi restaurante?
El número de usuarios es, al igual que en Gstock, ilimitado. Podrán hacer el conteo a la vez tantos usuarios como haya en Gstock, lo que provocará un considerable aumento en la velocidad del conteo, permitiendo, por ejemplo, que varios usuarios estén en la misma ubicación contando.
¿Qué funciones de inventarios soporta la aplicación?
Esto es importante: para simplificar y concretar su utilización, hay que entenderlo como una "herramienta de conteo"
Funciones que NO puede realizar la App:
- Crear nuevos inventarios. Los nuevos inventarios hay que crearlos desde Gstock Web.
- Eliminar inventarios.
- Crear productos o formatos.
Funciones que SI puede realizar la App:
- Ver el listado de inventarios con sus valoraciones por ubicación.
- Ver los detalles de cada inventario (inicio/fin del día, usuario que lo creó, fecha, estado de validación.
- Forzar, en caliente (sobre la marcha), formatos de productos en cualquier ubicación (misma función que en Gstock Web).
- Editar los inventarios y ubicaciones para introducir los números del conteo, subiendo los datos directamente a la nube de Gstock.
¿Cómo descargarla?
Versión Android
- Acceder a la "Pay Store" de Android
- Buscar "Gstock" y descargar e instalar la aplicación
- en la pantalla de logueo, introducir el usuario y la contraseña de Gstock.
¿CÓMO SE USA LA APLICACIÓN?
Una vez dentro de la aplicación, la imagen de abajo será la primera pantalla que nos encontraremos:
(Versión CENTRAL y SUCURSALES: pulsar el botón ">>" para cambiar y acceder a la sucursal deseada, ya que en la central NO hay inventarios)
En la imagen de abajo, estamos viendo el listado de inventarios disponibles, NO es posible crear ni eliminar inventarios desde esta aplicación, sólo podemos acceder a un inventario para realizar el conteo.
Hay un inventario por línea, y podemos ver los detalles de cada uno, en orden:
- FECHA: fecha de inventario
- SOL/LUNA
momento del inventario (inicio o final del día) - USER: usuario que lo creó
- CONFIR: estado de confirmación (No se puede editar un inventario confirmado)
- TOTAL: valoración de cada inventario
Una vez que seleccionamos el inventario, entramos en él y veremos el listado de sus ubicaciones y sus valoraciones :
haremos click sobre la ubicación que queremos editar para realizar el conteo
Ahora ya accederemos a la pantalla con todos los formatos de productos que contiene la ubicación:
En esta pantalla:
Volveremos al listado de inventarios si pulsamos sobre "Inventarios"
Volveremos al listado de ubicaciones si pulsamos sobre "ALMACEN SECOS" (o el nombre de la ubicación)
Si el cuadrado con el texto "UNID ALMACÉN" está en oscuro, significa que estamos introduciendo unidades de almacén. Pulsaremos en "UNID PEDIDO" para introducir conteo en estas unidades.
HAY DOS MANERAS DE INTRODUCIR LOS NÚMEROS DEL CONTEO:
PRIMERA OPCIÓN (RECOMENDADA): tocando sobre el nombre del producto, aparece la siguiente pantalla de producto con detalle de formatos,
bastará con tocar sobre la rayita a la derecha del formato y aparece un teclado numérico en el que introducimos el número.
Pulsando en "siguiente" cambiamos al siguiente producto.
SEGUNDA OPCIÓN: desde el mismo listado de productos, tocando sobre la cantidad, aparece el teclado numérico e introducimos el número.
Función "FORZAR"
Una vez que estamos dentro de una ubicación, podemos "forzar", que significa "ubicar" en caliente un formato de producto en esta ubicación.
¿porque tenemos que "forzar" un formato en una ubicación?
Puede haber varios motivos:
- El administrador de Gstock no ha tenido en cuenta que en esta ubicación podemos almacenar determinado producto que me lo encuentro al hacer el inventario pero NO está en el listado
- Un producto nuevo. Avisaré al administrador para que lo cree, y después puedo "forzar" su ubicación y añadirlo al inventario.
Pasos para crear un forzado:
- Buscamos y seleccionamos el producto
- seleccionamos el formato
- introducimos la cantidad
- Hacemos click en "FORZAR"
Esta App sólo es compatible con la V2 de Gstock, no funciona con la V1.
Los datos del conteo que se van introduciendo el inventario se registran en tiempo real en la nube. No hay problemas para que varias personas estén haciendo el inventario a la vez.
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