En plus de l'adresse e-mail indiquée dans le fichier fournisseur, Gstock vous permet d'inclure plus d'un contact avec votre adresse e-mail si vous souhaitez envoyer votre commande à plus d'une personne.
Pour pouvoir mettre à jour les données d'un fournisseur, il est nécessaire d'avoir au préalable la "permission" d'utiliser cette fonctionnalité, qui est attribuée à partir du module d'administration dans la section sur les Utilisateurs. Ce module n'est accessible que si vous avez le rôle "ROLE_ADMIN". Si vous ne l'avez pas, consultez l'administrateur Gstock de votre entreprise.
Étapes:
Accès depuis le siège social au module Fournisseurs. Une vue de la liste des fournisseurs déjà enregistrés apparaît.
Cliquez sur Traiter ou double-cliquez sur le fournisseur pour lequel vous souhaitez mettre à jour les informations.
Accédez aux contacts dans le menu du fournisseur.
Cliquez sur Nouveau contact.
Inscrivez le nom, le poste (si vous le connaissez), le courriel et le numéro de téléphone (si désiré).
Saisissez le groupe de centres et/ou les centres de coûts auxquels ce contact est affecté pour qu'il soit disponible au moment de la commande et cliquez sur Créer contact.