En plus de l'adresse e-mail indiquée dans la fiche fournisseur, Gstock vous permet d'inclure plus d'un contact avec votre adresse e-mail si vous souhaitez envoyer votre commande à plus d'une personne.
Pour pouvoir mettre à jour les données d'un fournisseur, il est nécessaire d'avoir au préalable la "permission" d'utiliser cette fonctionnalité, qui est attribuée à partir du module d'administration dans la section sur les Utilisateurs. Ce module n'est accessible que si vous avez le rôle "ROLE_ADMIN". Si vous ne l'avez pas, consultez l'administrateur Gstock de votre entreprise.
Étapes:
Accédez aux Fournisseurs. La liste des fournisseurs déjà enregistrés apparaît.
Cliquez sur Editer ou double-cliquez sur le fournisseur pour lequel vous souhaitez mettre à jour les informations.
Accédez aux contacts dans le menu du fournisseur.
Cliquez sur Nouveau contact.
Remplissez la nouvelle fiche avec les données correspondantes, le nom, poste de travail (si vous le connaissez), le email et le numéro de téléphone (si désiré).
Saisissez le groupe de centres et/ou les centres de coûts auxquels ce contact est affiché pour qu'il soit disponible au moment de la commande et cliquez sur Créer contact.