La nueva App de Inventarios de Gstock es sólo una de las nuevas 6 funcionalidades de la nueva App de Gstock, y de momento el único módulo disponible desde el 22 de septiembre de 2021.
Con fecha 20/09/2021 se actualiza la app de inventarios a la versión 2.0.2
Ya disponible en Google Play y en Apple Store
Las funcionalidades son: Inventarios, Mermas, Traspasos, Pedidos, Albaranes y Producción.
La App de inventarios está disponible para teléfonos móviles IOS en la Apple Store y para Android en Google Play.
NO es descargable ni ejecutable desde ordenadores portátiles o tablets.
En el caso de dispositivos Android también podrá utilizarse además en el formato tablet, no así en IOS.
Siempre será necesario tener un usuario y contraseña de GStock para poder acceder y usarla.
Si un usuario de Gstock tiene credenciales para poder acceder a varios centros de coste podrá elegir y cambiar de centro dentro de la misma aplicación
Para entender este post de ayuda de la app de inventarios hay que estar familiarizado con el uso de inventarios en la aplicación Gstock, para familiarizarte te aconsejamos que uses los servicios de ayuda y de Gstock Academy.
Para utilizar la app hay que seguir tres simples pasos:
Desde el dispositivo móvil descargar la App desde Apple Store o Google Play e instalarla.
Ejecutar la App.
Usar las credenciales de Gstock para acceder
Una vez dentro accederemos a la pantalla principal de la aplicación o Dashboard, en la que se ven las 6 aplicaciones de las cuales sólo la de inventarios está activada:
Nota: la herramienta “EAN & LABELS” es novedad de la versión 2.0.1 (desde el 1 de sep de 2021 aproximadamente)
En cualquier momento podemos desplegar el menú lateral, desde el que podremos:
DASH BOARD: Cambiar de aplicación
EAN & LABELS: Gestionar códigos de Barras e impresión de los mismos
AYUDA: Acceder a Soporte de Gstock
PERFIL: Acceder a nuestro perfil, y cambiar el lenguaje de la aplicación (ES, EN y FR)
Si accedemos a la aplicación de inventarios accedemos directamente al listado de inventarios.
Es importante filtrar (símbolo filtro arriba a la derecha) las fechas entre las cuales queremos gestionar los inventarios.
IMPORTANTE: la aplicación NO permite crear ni borrar inventarios, esa funcionalidad está sólo restringida a los administradores y SÓLO desde la aplicación web de Gstock.
Podremos ver la referencia, fecha, turno y estado de confirmación de cada inventario.
Pulsando sobre un inventario accederemos a él y podremos editarlo y realizar el conteo.
Si entramos en un inventario accedemos al listado de ubicaciones.
Igual que en la aplicación web, sólo podremos editar y modificar el conteo si están desconfirmados. En el menú de la parte inferior tenemos la opción de confirmar o desconfirmar la ubicación además de otras funcionalidades iguales a la aplicación web.
Al entrar en una ubicación desconfirmada podemos comenzar con el conteo de formatos. El orden de productos y las unidades de conteo son las predeterminadas en la aplicación web (consultar ayuda configuración de ubicaciones).
Hay TRES maneras de buscar formatos en el listado:
Haciendo SCROLL y pulsando sobre el formato a editar
Usando el buscador de formatos (RÁPIDO E INTUITIVO)
Usando el escáner de códigos de barras EAN (¿cómo se configura?)
Herramientas de la barra inferior:
FORZAR: igual que en la versión Web de Gstock, al realizar un conteo de inventario podemos añadir en caliente a la ubicación formatos que no estuvieran previamente allí localizados.
ESCANEAR: dentro de la ubicación podemos utilizar a través de este botón la edición para conteo de un formato con código EAN.
CONFIRMAR / DESCONFIRMAR: igual que en la versión web, al finalizar el conteo de una ubicación debemos confirmarlo para que todo sea procesado.
Una vez localizado el formato a contear, en la pantalla de conteo veremos los formatos que estén preconfigurados o activados en la configuración de la ubicación, configuración únicamente configurable desde la aplicación web, inventarios/ubicaciones.
Tenemos TRES maneras de introducir la cantidad:
Usando los símbolos “+” y “-”
Tocando sobre el recuadro de cantidad y usando el panel-teclado numérico
Tocando sobre el símbolo “balanza” que hay junto a la unidad que queremos pesar para capturar el peso directamente en nuestro móvil.
Herramientas de la barra inferior:
< >: siempre podemos pasar directamente al anterior o siguiente formato para continuar con el conteo
Usando el símbolo escáner activamos la cámara para poder buscar otro formato sin necesidad de volver al menú anterior (ubicación)
También podremos volver a activar el escáner de códigos de barras con el botón escáner desde esta misma pantalla, sin necesidad de volver a la ubicación.
NOTA SOBRE LOS CÓDIGOS EAN:
Para todos aquellos formatos de productos que vengan de origen con un código de barras EAN, es posible utilizar el escáner de la cámara con la app de inventarios en ejecución para su reconocimiento y acceso rápido para su conteo. Antes es necesario configurar cada código EAN en la aplicación web de Gstock
No todos los productos tienen códigos de barras, Gstock tiene un nuevo código SKU de uso interno que permitirá imprimir tickets con códigos de barras adhesivos para aquellos productos con formatos que necesitemos inventariar usando el escáner y que NO traigan código de barras de origen. Esto nos permitirá, por ejemplo, tener una etiqueta con código de barras junto a un contenedor de patatas a granel, y con un simple escaneado editaremos el producto kilo de patata y estaremos listos para su pesaje en balanza y posterior captura de peso (próximamente)
Gstock tiene desde hace tiempo un campo para registrar el código numérico de cada código EAN, pero es necesario introducirlo para que sea reconocido por el escáner. El registro y configuración de los códigos EAN se realiza de tres maneras:
1 Desde la aplicación WEB, panel de administración, productos/formatos/edición del formato/campo EAN bajo cada unidad de formato. Este es un mecanismo manual, es bastante tedioso al tener que teclear el código a mano y desde un ordenador portátil.
2 Desde el exportador / importador de productos / formatos de la aplicación web, desde el panel de administración/productos/exportar importar. Se han añadido al excel de export import tres nuevas columnas para gestionar códigos EAN y SKU. También es un trabajo manual y tedioso, pero algo menos que el primero.
3 RECOMENDADO!!! >>>>> Con la App móvil, usando la herramienta “EAN & LABELS”. Esta opción es muy práctica ya que permite escanear y registrar los códigos de barras de los formatos del almacén y quedan ya registrados definitivamente.
MUY Importante: para poder usar esta herramienta es necesario:
tener instalada la versión móvil versión 2.0.1 en el móvil
Que el usuario tenga los siguientes privilegios:
ROL: ROL_ADMIN
Permisos: los suficientes para hacer inventarios
PRÓXIMAMENTE!!
1 Uso de impresoras de etiquetas con conexión Bluethoot, para poder imprimir aquellas etiquetas dañadas o de productos sin código de barras, así el 100% del inventario se hará por escáner. (octubre 2021)
2 Uso de Balanzas con conexión Bluethoot para capturar los pesos directamente al móvil (octubre 2021)
3 Uso de la tecnología RFID para aquellos artículos, como las bodegas, susceptibles de usar esta tecnología que permite inventariar en cuestión de minutos … (enero 2022)