¿Cómo se utiliza la nueva aplicación móvil de TRASPASOS?
La nueva App de Inventarios de Gstock es sólo una de las nuevas 6 funcionalidades de la nueva App de Gstock.
Las funcionalidades son: Inventarios, Mermas, Traspasos, Pedidos, Albaranes y Producción.
La App es una única aplicación que contiene 6 módulos
La App está disponible para teléfonos móviles IOS en la Apple Store y para Android en Google Play.
NO es descargable ni ejecutable desde ordenadores portátiles y en tablets se verá con el tamaño del móvil.
Siempre será necesario tener un usuario y contraseña de GStock para poder acceder y usarla.
Si un usuario de Gstock tiene credenciales para poder acceder a varios centros de coste podrá elegir y cambiar de centro dentro de la misma aplicación
Para entender este post de ayuda de la app de traspasos hay que estar familiarizado con el uso de inventarios en la aplicación Gstock, para familiarizarte te aconsejamos que uses los servicios de ayuda y de Gstock Academy.
Para utilizar la app hay que seguir tres simples pasos:
Desde el dispositivo móvil descargar la App desde Apple Store o Google Play e instalarla.
Si ya tienes instalada la App no hace falta que la instales
Ejecutar la App.
Usar las credenciales de Gstock para acceder
Una vez dentro accederemos a la pantalla principal de la aplicación o Dashboard, en la que se ven aquellos KPI’s o módulos de información que se tengan asignados al usuario.
Pulsando sobre el botón “APLICACIONES” aparecerá el menú lateral que nos dará acceso a las distintas aplicaciones incluídas en esta App, sólo tendremos acceso a aquellas aplicaciones sobre las que tengamos privilegio de acceso.
La funcionalidad TRASPASOS sólo será útil en el caso de tener, al menos, dos centros de coste en el Master de Gstock. Si sólo se cuenta con un Ceco, mejor desactivar los permisos para no ver este módulo.
Si accedemos a la aplicación de traspasos accedemos directamente al listado de histórico de traspasos.
Es importante filtrar (símbolo filtro arriba a la derecha) las fechas o destinos para obtener el listado filtyrado.
NUEVO TRASPASO:
pulsamos sobre el botón “+”: nuevo traspaso.
Accedemos a la pantalla con 3 campos: centro de coste de destino
Referencia: campo libre
Fecha efectiva del trrapaso.
Pulsamos “añadir productos”
Esta es la pantalla en la que registramos todos los productos quee queremos mermas
Nota importante: aun que hagamos varias mermas, en el listado de mermas se verán cada una en una línea.
Tenemos opción de buscar productos por escaneado o por buscador
Tenemos opción de pesar en balanza el producto (el formsto tiene que tener activada la funcion PESO en Balanza.
Tenemos la opción de traspasar en los distintos formatos.
Bajo cada producto verfemos nuestro stock teórico.
Para finalizar pulsamos “Resumen Traspaso” y tras revisar, “Crear Traspaso”
NOTA SOBRE LOS CÓDIGOS EAN:
Para todos aquellos formatos de productos que vengan de origen con un código de barras EAN, es posible utilizar el escáner de la cámara con la app de inventarios en ejecución para su reconocimiento y acceso rápido para su conteo. Antes es necesario configurar cada código EAN en la aplicación web de Gstock
No todos los productos tienen códigos de barras, Gstock tiene un nuevo código SKU de uso interno que permitirá imprimir tickets con códigos de barras adhesivos para aquellos productos con formatos que necesitemos inventariar usando el escáner y que NO traigan código de barras de origen. Esto nos permitirá, por ejemplo, tener una etiqueta con código de barras junto a un contenedor de patatas a granel, y con un simple escaneado editaremos el producto kilo de patata y estaremos listos para su pesaje en balanza y posterior captura de peso (próximamente)
Cada códifo EAN y/o SKU son ÚNICOS para cada Máster de Gstock, esto quiere decir que si desde un ceco escaneamos un EAN de producto (usuarios administradores) quedará registrado para TODOS los cecos del Máster. Es decir, todos los centros de la misma licencia de Gstock comparten códigos de barras EAN y SKU.
Gstock tiene desde hace tiempo un campo para registrar el código numérico de cada código EAN, pero es necesario introducirlo para que sea reconocido por el escáner. El registro y configuración de los códigos EAN se realiza de tres maneras:
1 Desde la aplicación WEB, panel de administración, productos/formatos/edición del formato/campo EAN bajo cada unidad de formato. Este es un mecanismo manual, es bastante tedioso al tener que teclear el código a mano y desde un ordenador portátil.
2 Desde el exportador / importador de productos / formatos de la aplicación web, desde el panel de administración/productos/exportar importar. Se han añadido al excel de export import tres nuevas columnas para gestionar códigos EAN y SKU. También es un trabajo manual y tedioso, pero algo menos que el primero.
3 RECOMENDADO!!! >>>>> Con la App móvil, usando la herramienta “EAN & LABELS”. Esta opción es muy práctica ya que permite escanear y registrar los códigos de barras de los formatos del almacén y quedan ya registrados definitivamente.
MUY Importante: para poder usar esta herramienta es necesario:
tener instalada la última versión versión en el móvil
Que el usuario tenga los siguientes privilegios:
ROL: ROL_ADMIN
Permisos: los suficientes para hacer inventarios