Comment fermer / ouvrir une période ?

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Last updated: Dec 02, 2019 by Ezequiel Fritzsch
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Gstock vous permet de bloquer une période afin que personne ne puisse éditer quoi que ce soit en son sein, ce qui affecte les commandes, les bons de livraison, les déchets, les transferts, les stocks, les recettes, les rapports de coûts réels, les coûts théoriques et les variations de stock et en général toutes les activités de cette période. Cette fonctionnalité est utile pour terminer une période, par exemple un mois, et qu'il n'y a aucune modification ultérieure qui modifie les états une fois qu'ils ont été générés.

Sections :

1 : Fermer une période

2 : Ouvrir une période

Fermer une période

Étapes:

Pour effectuer cette action, il est nécessaire d'avoir les permissions nécessaires, qui doivent être sollicitées à l'administrateur système.
  1. Accédez à partir du centre de coût (restaurant) au module Clôture de période 
  2. Cliquez sur le bouton  
  3. Définissez les dates de début et de fin de la période.
  4. Cliquez sur le bouton Créer Clôture 
  5. Le message suivant apparaît. Si vous êtes sûr de bloquer la période, cliquez sur le bouton 
Le système ne vous permet pas de créer une autre clôture de période si l´écart de dates sélectionnées correspondent entièrement ou partiellement à celle d'une autre clôture de période, activée ou désactivée.

A partir de ce moment, aucune modification ne peut être apportée à cette période, à moins qu'elle ne soit déverrouillée.

Ouvrir une période

Étapes:

Pour effectuer cette action, il est nécessaire d'avoir les permissions nécessaires, qui doivent être demandées à l'administrateur système.
  1. Accédez à partir du centre de coût (restaurant) au module Clôture de période 
  2. Sélectionnez l´écart de dates sur lequelles vous souhaitez afficher les clôtures de fin de période et leur statut.
  3. Cliquez sur le bouton Modifier pour déverrouiller / ouvrir la période.
  4. Le message suivant apparaît. Si vous êtes sûr de déverrouiller la période, cliquez sur le bouton  

Dès lors, les utilisateurs pourront apporter des changements et développer de nouvelles activités au cours de cette période.

En outre, une fois que la période a été déverrouillée (c'est-à-dire mise à l'état ouvert), la clôture d'une période peut également être supprimée. Pour ce faire, il est nécessaire de le débloquer (c'est-à-dire de le mettre à l'état ouvert).

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