Cómo configurar una conexión SFTP

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Last updated: Nov 13, 2023
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Gstock puede mediante Api o mediante SFTP.

El SFTP es una tecnología más antigua que el API y también más vulnerable y puede dar más fallos, pero muchas aplicaciones no ofrecen alternativa al no contar con la tecnología Api. En este artículo vamos a explicar cómo configurar un SFTP para a continuación configurar una integración de “entrega” o “salida” de datos desde Gstock a otra aplicación usando el SFTP recién creado como método de entrega usado.

Recordemos que una integración con otra aplicación tiene dos grandes apartados:

  1. Qué tipo de fichero vamos a exportar, por ejemplo “facturas” mediante un csv, usando el exportador de Gstock que se gestiona desde zona admin > globales

  2. Qué “transporte” o “tecnología” vamos a utilizar:

    1. Api (Rest o Soap)

    2. FTP

Crear una conexión SFTP para exportar ficheros a otra aplicación

Paso a Paso

  1. Obtener los datos necesarios para la conexión al FTP, si el FTP pertenece al al cliente (usuario) de la otra aplicación, o de terceras partes (el FTP no es nuestro).

    • Url del FTP (ejemplo: ftp.g-stock.net)

    • Puerto de la conexión: (ejemplo: 2121)

    • Ruta de entrega: si no hay el fichero se deja en el directorio raíz. (ejemplo: /gstock_inbox)

    • Credenciales: Usuario y Contraseña

  2. Creamos la aplicación que servirá de transporte para la integración

    • Acceder (usuario administrador) desde Gstock a:

      • panel Admin > globales > aplicaciones > De salida de datos (imagen 1)

    • crear nueva

    • Introducir los datos de configuración, asignar un nombre a la conexión. (imagen 2)

  3. Configuramos la integración para que los datos se exporten a la tercera aplicación mediante el FTP:

    • Si es exportación a CONTABILIDAD: Acceder (usuario administrador) desde Gstock a:

      • panel Admin > globales

      • Seleccionamos qué vamos a integrar y exportar, tres opciones:

        • albaranes

        • facturas

        • cierre de periodo (varias exportaciones seleccionables)

        • existencias/inventarios

      • ejemplo: hemos seleccionado exportar facturas (imagen 3)

        • activamos el check que activa esta exportación

        • introducimos datos:

          • aplicación de transporte (en el ejemplo FTP recién creado)

          • tipo de fichero: (en el ejemplo Navision)

          • ruta de fichero: (en el ejemplo un directorio de entrega llamado “gstock_inbox)

    • Si es para exportación de PEDIDOS: Acceder (usuario administrador) desde Gstock a:

      • Panel Admin > Proveedores > seleccionar proveedor > Exportación de pedidos > seleccionar el SFTP aquí configurado.

  4. ya podemos exportar las facturas desde “facturas de Gstock” o enviar pedidos de este proveedor a través de SFTP.

imagen 1

 

imagen 2

 

imagen 3

 

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