Integraciones con ERP's contables
Gstock se integra con algunos de los ERPāS contables mĆ”s populares, aquĆ podrĆ”s consultarlos:
ConfiguraciĆ³n de Gstock para integrar con ERP contable
Para entender mejor en quĆ© consiste la integraciĆ³n entre Gstock y los ERPās contables es imprescindible empezar por leer detenidamente nuestro post genĆ©rico sobre INTEGRACIONES.
Una vez entendido el anterior post vamos a explicar en quĆ© consiste la integraciĆ³n con los ERPās contables, pero si quieres ir directamente al post que buscar, aquĆ te dejamos un link a cada uno de ellos:
Integraciones documentadas:
Integraciones NO documentadas
IntegraciĆ³n con CEGID (Francia)
IntegraciĆ³n con SAP
IntegraciĆ³n con NAVISION / BUSINESS CENTRAL
ExportaciĆ³n GENĆRICA para Contabilidad
ĀæQuĆ© es la integraciĆ³n entre Gstock y un ERP contable?
La integraciĆ³n es una exportaciĆ³n UNIDIRECCIONAL de datos que va desde Gstock al ERP contable.
El fichero puede ser un fichero excel, csv, txt, Json o XML.
El mƩtodo de entrega puede ser descarga manual local, entrega en FTP o entrega por Api.
Cada integraciĆ³n disponible viene acompaƱada por un post explicativo (botĆ³n ayuda en Gstock) sobre cuĆ”les de los anteriores recursos de exportaciĆ³n (tipo de fichero y mĆ©todo de entrega) estĆ”n disponibles para cada exportaciĆ³n.
ĀæQuĆ© datos se pueden exportar entre Gstock y un ERP contable?
Gstock ha ido desarrollando integraciones a partir de las solicitudes recibidas desde nuestros clientes, y hasta hoy esto es lo que podemos exportar:
ExportaciĆ³n de albaranes de compra
ExportaciĆ³n de facturas de compra
ExportaciĆ³n de Inventarios, o exportaciĆ³n de consumos entre inventarios
ExportaciĆ³n de traspasos entre centros de coste (prĆ³ximamente)
ExportaciĆ³n de albaranes de venta (centros de compras/ventas: cecove) (prĆ³ximamente)
ExportaciĆ³n de facturas de venta (centros de compras/ventas: cecove) (prĆ³ximamente)
No todas las exportaciones estĆ”n disponibles para todos los ERPās, consulta nuestro post Gstock sobre la exportaciĆ³n solicitada para ver quĆ© requerimientos tiene.
ĀæUna vez integrado, la exportaciĆ³n de datos es automĆ”tica?
Normalmente no, suele requerir de un proceso de filtrado de datos desde GStock, en el que el usuario determina quĆ© tipo de exportaciĆ³n (albarĆ”n, facturas, inventarios) y rango de fechas, proveedor, etc y ejecuta la exportaciĆ³n.
Desde el ERP suele haber dos opciones:
importaciĆ³n de fichero, que normalmente es excel. Esta importaciĆ³n suele ser gestionada desde un asistente de importaciĆ³n de ficheros del propio ERP.
ImportaciĆ³n directa de asientos.
Para poner en marcha la integraciĆ³n casi con toda seguridad hace falta un usuario experimentado en el ERP, normalmente el distribuidor o servicio de soporte.
ĀæQuĆ© ajustes de configuraciĆ³n son necesarios hacer en Gstock para poder integrar con un ERP?
Antes de poder usar la exportaciĆ³n a un ERP debemos:
Primero, debemos asegurarnos si el ERP estĆ” entre el listado de ERPās integrados
DespuĆ©s, localizaremos en ayuda de Gstock el post sobre la integraciĆ³n especĆfica, para saber:
quĆ© exportaciones estĆ”n disponibles para el ERP en cuestiĆ³n (albaranes, facturas, etc)
quƩ parametrizaciones son necesarias en Gstock previas a exportar el primer fichero
Zonas de parametrizaciones en Gstock para exportar a ERPās contables
Una vez hayamos localizado si nuestro ERP estĆ” con una integraciĆ³n disponible en Gstock y hayamos leĆdo el post especĆfico, estaremos en disponibilidad de configurar los parĆ”metros de Gstock para que la exportaciĆ³n sea vĆ”lida.
ĀæQuĆ© opciones de configuraciĆ³n estĆ”n disponibles?
QuĆ© mĆ³dulo(s) de exportaciĆ³n se van a activar (albaranes, facturas, otros prĆ³ximamente).
QuƩ mƩtodo de transporte de fichero se va a utilizar (FTP, Api, descarga manual).
QuĆ© modo de exportaciĆ³n de albaranes y facturas se va a configurar para exportar: modo normal o provisiĆ³n contable (albarĆ”n providsiona y factura desprovisiona)
Cuentas contables:
Cuenta contable proveedor
Cuenta contable proveedor (modo provisiĆ³n)
Cuentas contables de gasto por familia de productos de compra
Cuentas contables de variaciĆ³n de existencias por familia de productos de compra
Cuentas contables de impuestos