Este recurso de Gstock tiene como principal finalidad poder asignar distintos contactos para poder enviar un pedido, es especialmente útil cuando un mismo proveedor nos facilita distintos contactos por zonas para recibir nuestros pedidos desde distintos centros. Cada contacto puede ser accesible desde uno o varios centros de coste, lo que nos permite adaptarnos a su manera de recibir pedidos y evitar pedidos cruzados por error.
Además del correo electrónico que se rellena en la ficha del proveedor, Gstock permite incluir más de un contacto con su correo electrónico por si al realizar un pedido se quiere enviar el mismo a más de una persona.
Para poder actualizar los datos de un proveedor es necesario previamente tener el "permiso" para utilizar esta funcionalidad, que se asigna desde el módulo de administración en el apartado de Usuarios. A este módulo solo se accede si se tiene el rol "ROLE_ADMIN". Si no lo tienes, consulta al administrador de Gstock de tu empresa.
Muy importante!!
Para asegurarnos de que los pedidos enviados a través de correo electrónico lleguen bien a nuestros proveedores hay un ajuste que sólo puede ser realizado por el cliente (el centro o restaurante) y requiere ciertos conocimientos avanzados, pero a nivel usuario. el responsable de gestionar dominios y correos electrónicos debe autorizar a Gstock a enviar estos correos electrónicos en nombre del cliente.
Pasos:
Acceder desde la central al Módulo de proveedores. Aparecerá una vista del listado de proveedores que ya se han dado de alta.
Pulsar Editar o hacer doble clic sobre el proveedor al que se desea actualizar la información.
Acceder dentro del menú del proveedor a Contactos.
Hacer clic sobre Nuevo contacto.
Rellenar el nombre, el cargo (si se conoce), el e-mail y el teléfono (si se quiere).
Indicar el grupo de centros de coste y/o el centros de coste a los que asignar este contacto para que esté disponible a la hora de hacer el pedido y pulsar sobre Crear contacto.
