En este post explicamos cómo exportar un fichero para exportar a el ERP de contabilidad A3 las facturas de compras desde Gstock.
Instrucciones:
Pasos a seguir:
Solicitar a través de Jira (Soporte Gstock) la activación del fichero de exportación de facturas llamado “A3” y esperar confirmación a través de Jira.
Desde el panel de administración de Gstock, entrando en la zona admin > configuración > globales > exportaciones > activar “EXPORTACIÓN DE FACTURAS A APLICACIONES EXTERNAS”
en esta pantalla de configuración seleccionamos el “Tipo de Fichero” “A3”
Los campos “Aplicación“ y “Ruta de Fichero” sirven para poder enviar el fichero a un destino distinto a nuestra carpeta de descargas local, como por ejemplo:
Envíos a través de FTP, puede ser un FTP de nuestros asesores, para lo que necesitamos todos los datos para configurarlo desde zona admin > aplicaciones > de salida de datos
Envío a través de API (avanzado), será necesaria la ayuda de un técnico.
Exportación Manual: activando esta casilla siempre tendremos la opción de descargar el fichero
Ya está configurado para ir a un centro de coste, facturas y exportar las facturas seleccionadas
¿Cómo es el fichero creado?
Es un fichero plano con extensión csv
contiene la información de la factura agrupada por líneas y por tipo de iva.
identifica al proveedor por su CIF, por lo que es importante que lo tengamos correctamente registrado en la ficha del proveedor y que el ERP de contabilidad también lo tenga registrado de la misma manera .
Si desde el panel central de Gstock exportamos a la vez facturas de más de un Ceco, Gstock creará un fichero por ceco.
Descripción de las columnas:
Columna “A”: identificador interno Gstock
Columna “B”: CIF del proveedor titular de la factura de compra exportada
Columna “C”: NOMBRE del centro de coste
Columna “D”: REFERENCIA del proveedor, campo editable para usos varios como cta contable, etc.
Columna “E”: RAZÓN SOCIAL del proveedor
Columnas “F” y “G”: sin uso
Columna “H”: REFERENCIA o NÚMERO de factura.
Columna “I”: sin uso
Columna “J”: FECHA de factura
Columnas “K”, “L” y “M”: BASE IMPONIBLE €, IMPUESTO € y TOTAL € del total de la factura REDONDEADAS (redondeos manuales para cuadrar export)
Columnas “N, O, P, Q R y S”: sin uso
Columna “T”: BASE IMPONIBLE del tipo de impuesto % de la columna “U” (una línea por cada tipo de IVA)
Columna “U”: TIPO % del impuesto
Columna “V”: IMPORTE € del impuesto
Columna “W”: TOTAL (BI + IVA) por cada tipo de IVA
Adjuntamos un pantallazo desde A3 y el asistente de importación de una factura desde Gstock con este fichero:
Este fichero ha sido probado por un distribuidor autorizado de A3, para dudas o consultas sobre cómo importar desde A3 debes consultar con tu distribuidor de A3