Notas importantes sobre INVENTARIOS
- Federico
- Ezequiel Fritzsch
A continuación, se presentan algunas observaciones clave que te ayudarán a comprender mejor los conceptos abordados en los posts anteriores:
Inventarios en Centros de Coste: Un inventario debe realizarse en un centro de coste, abarcando el conteo en todas sus ubicaciones. Este proceso es conocido como un inventario general, que asegura que todos los productos en todas las ubicaciones sean contabilizados de manera integral.
Distribución de Productos en Múltiples Ubicaciones: Un mismo formato de producto puede estar presente en varias ubicaciones dentro del centro de coste. Por ejemplo, un producto como una lata de Coca-Cola puede estar almacenado en la barra, en el almacén de productos secos, entre otros lugares.
Consolidación del Inventario: Al finalizar un inventario, Gstock realiza automáticamente la suma de todos los productos contabilizados en cada ubicación, proporcionando un inventario resumido. Este resumen incluye tanto las cantidades físicas como la valoración en euros de los productos.
Gestión de Inventarios por Ubicación: El sistema de inventarios por ubicaciones permite que, cada vez que un producto se traslada de una ubicación a otra dentro del mismo centro de coste, no sea necesario realizar un traspaso formal entre ubicaciones. Esto simplifica la gestión y reduce la carga administrativa.
Modalidad de Inventario Parcial: Además del inventario general, Gstock también ofrece la modalidad de inventario parcial, que permite realizar el conteo de productos o semielaborados específicos. Esta opción es ideal para realizar auditorías parciales sin afectar el estado de los productos que no están siendo contados, lo que proporciona flexibilidad en la gestión de inventarios.
Uso de la Herramienta de Traspaso: La herramienta de TRASPASO está diseñada exclusivamente para transferir productos entre diferentes CENTROS DE COSTE. Es importante destacar que esta herramienta NO puede ser utilizada para traspasar productos entre diferentes ubicaciones dentro del mismo centro de coste; el programa no lo permite.
Recepción de Pedidos y Gestión de Stocks: Cuando un pedido es recepcionado y validado, los productos se integran directamente en el CENTRO DE COSTE correspondiente. En Gstock, la gestión de stocks se realiza a nivel de centros de coste y no por ubicaciones individuales dentro de esos centros.