Cómo Duplicar Inventarios en Gstock
Duplicación de Inventarios en Gstock
Este tutorial muestra cómo utilizar la funcionalidad de duplicación de inventarios en Gstock, permitiendo reutilizar inventarios ya creados y personalizarlos con nuevas fechas, turnos, y la opción de copiar o no las cantidades registradas.
Acceder a la Funcionalidad de Duplicación de Inventario
Dirígete al módulo de Inventarios en Gstock.
Selecciona el inventario que deseas duplicar en la lista de inventarios.
Haz clic en el botón Duplicar Inventario ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Este botón está acompañado por un icono de duplicado para facilitar su identificación.
Configuración del Inventario Duplicado
Una vez seleccionado el inventario, aparecerá una ventana emergente que te permitirá configurar los detalles del nuevo inventario duplicado.
Fecha de creación: Selecciona la nueva fecha para el inventario duplicado utilizando el calendario desplegable.
Turno: Elige el turno para el inventario duplicado (por ejemplo, Mañana, Tarde o Noche) desde el menú desplegable.
Copiar cantidades:
Activa el switch o interruptor “Copiar las cantidades del inventario original” si deseas que el inventario duplicado incluya las mismas cantidades que el original.
Si prefieres solo duplicar las referencias de productos, deja el switch desactivado para que el nuevo inventario se cree sin cantidades.
Una vez configurados los parámetros, haz clic en Crear.
Resultado del Inventario Duplicado
El inventario duplicado se guardará como un nuevo registro en el sistema, con una referencia única que comienza con la letra “D” y un número correlativo al último inventario duplicado creado.
Si seleccionaste copiar las cantidades, el nuevo inventario reflejará las cantidades originales del inventario duplicado. Si no seleccionaste esta opción, el inventario se creará sin valores en las cantidades.
Consideraciones Adicionales
Estado de Formatos y SR Inactivos: Si algún formato o subregistro está inactivo, aparecerá en gris y no será editable en el inventario duplicado.
Aplicación a Inventarios Generales y Parciales: La funcionalidad de duplicado es aplicable tanto a inventarios generales como a inventarios parciales.
Este proceso de duplicación de inventarios permite ahorrar tiempo y simplificar la gestión de inventarios recurrentes o estacionales, manteniendo flexibilidad en la configuración de cada duplicado según las necesidades del usuario.