CONTROL DE LOTES Y CADUCIDADES

Nueva funcionalidad que permite controlar los lotes de productos recepcionados y sus fechas de caducidad, con un nuevo informe que detalla los lotes y su fecha de caducidad.

Para poder acceder a esta nueva funcionalidad un usuario administrador de GStock tiene que activarla desde zona admin > globales > “activar lote y caducidades”. Adicionalmente hay que asignar el privilegio de usuario “informe de caducidades (VER)”

Una vez activada la funcionalidad y los permisos de acceso al informe, quedan activados y visibles DOS nuevas columnas, éstas columnas son visibles desde dos posibles sitios:

  1. Al recepcionar un pedido en Gstock:

  2. O si se trata de un albarán directo, en el propio albarán:

     

Es en cualquiera de estas dos situaciones en las que podemos elegir qué productos van a ser registrados con número de lote y fecha de caducidad.

 


PASOS:

  1. Registrar, en la recepción o en el albarán directo, el numero de lote y la fecha de caducidad de cada producto del que queremos registrar lote y caducidad (no tienen que ser todos los del albarán)

  2. Asegurarnos de que el formato esté ubicado en, al menos, una ubicación.

  3. Ir a informes → caducidades y seleccionamos la fecha o rango de fechas en el que queremos saber si algún lote caduca, y el informe nos devolverá un listado en pantalla en el que veremos producto, formato y posibles ubicaciones de ese formato para poder ir a revisar si está presente para poder retirarlo.

El informe de caducidades puede visualizarse desde cada centro o desde el panel admin central, y veremos las caducidades de todos los centros de coste.

Uso de esta funcionalidad: Yo, como responsable del centro, quiero ver cada mañana los lotes que caducan HOY, visualizo el informe y retiro los lotes caducados.