¿Cómo hacer un albarán directo (sin pedido)?

Creación de un Nuevo Albarán de Compra Directo

Introducción

Gstock ofrece dos formas de registrar un albarán: a partir de un pedido previo o de forma directa. El albarán directo es útil para registrar compras puntuales o urgentes sin un pedido planificado. Es esencial para reflejar el movimiento de stock y los precios de compra.

¿Cómo funciona?

Requisitos Previos

Para crear un albarán, debes tener los permisos necesarios. Estos permisos se gestionan desde el Panel de Administración y solo son accesibles para usuarios con el rol "ROLE_ADMIN".

Acceso a la Creación de Albaranes

Asegúrate de estar en el CeCo correcto.
Ve a Compras → Operaciones de Compra → Albaranes.
Selecciona Nuevo albarán o haz clic en "Nuevo Albarán" desde el listado de albaranes.

Pasos para Rellenar el Albarán

Datos del Documento: Introduce la Fecha Albarán y selecciona el Proveedor del listado.
Referencia: Introduce el Número de Referencia del Albarán (el número que aparece en el documento físico del proveedor).
Añadir Productos: Utiliza el buscador para encontrar cada producto que se incluye en el albarán. Para cada producto, debes introducir la Cantidad, el Formato y el Precio/Descuento (si aplica).
Haz clic en el botón de añadir (el símbolo +) para incorporarlo a la lista del albarán.

Recuerda: si el proveedor tiene precios o descuentos bloqueados y no eres Rol Admin, no podrás modificar estos campos.

Guardar y Validar

Una vez que has introducido todos los productos, tienes dos opciones para guardar el documento:

Opción	Propósito
Guardar y Validar Albarán	Finaliza el proceso. Al validar, ocurren dos acciones clave: 1) Se produce la entrada de stock, y 2) Se actualizan los últimos precios de los productos/formatos en el sistema. El albarán se incluye en los informes.
Guardar Sin Validar	Guarda el albarán como borrador. El stock no entra en el sistema, pero el albarán se mantiene abierto para futuras ediciones y su valor no se considera final en los informes.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debo usar "Guardar Sin Validar"? Úsalo cuando el albarán del proveedor no coincida con el tuyo o si necesitas revisarlo o completarlo más tarde antes de su aprobación final.
¿Cómo puedo modificar un albarán validado? Si tienes los permisos necesarios, debes desvalidar el albarán primero. Una vez que el albarán está desvalidado, podrás realizar las modificaciones que necesites y luego volver a validarlo.