¿Cómo cerrar / abrir un periodo?
- Jesús Sánchez Bellas (Unlicensed)
Gstock permite bloquear un periodo de manera que nadie pueda editar NADA dentro del mismo, lo que afecta a pedidos, albaranes, mermas, traspasos, inventarios, recetas, informes de coste real, de coste teórico y de variación de stock y en general a toda la actividad de ese periodo. Esta funcionalidad es útil para dar por finalizado un periodo, por ejemplo un mes, y que no haya cambios posteriores que modifiquen los informes una vez ya generados.
Secciones:
Cerrar un periodo
Pasos:
Nota
Para poder realizar esta acción es necesario tener los permisos necesarios, que se deben solicitar al administrador del sistema.
- Acceder desde la sucursal (restaurante) al módulo Cierre Periodo
- Pulsar sobre el botón Nuevo Cierre
- Definir la fecha de inicio y fin del periodo.
- Hacer clic sobre el botón Crear Cierre
- Aparecerá el siguiente mensaje. Si está seguro de bloquear el periodo, pulsar sobre el botón
Nota
El sistema no dejará crear otro cierre de periodo si el rango de fechas seleccionado coincide total o parcialmente con el de otro cierre de periodo, ya esté activado o desactivado.
A partir de este momento, ya no se podrá hacer cambios en dicho periodo, salvo que se desbloquee el mismo.
Abrir un periodo
Pasos:
Nota
Para poder realizar esta acción es necesario tener los permisos necesarios, que se deben solicitar al administrador del sistema.
- Acceder desde la sucursal (restaurante) al módulo Cierre Periodo
- Seleccionar el rango de fechas sobre el que se quiere visualizar los cierres de periodo y su estado.
- Hacer click en el botón Editar
para desbloquear / abrir el periodo. - Aparecerá el siguiente mensaje. Si está seguro de desbloquear el periodo, pulsar sobre el botón
A partir de ese momento, los usuarios podrán hacer cambios y desarrollar nueva actividad en ese periodo.
Nota
Además, una vez desbloqueado el periodo (es decir, ponerlo en estado abierto) También se puede eliminar el cierre de un periodo. Para eso es necesario previamente desbloquearlo (es decir, ponerlo en estado abierto)
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