ALBARANES
Nociones Básicas de Albaranes en Gstock
¿Qué es un Albarán?
En Gstock, un albarán es un documento esencial que registra la recepción de mercancías en un Centro de Costo (CeCo). Comprender cómo se crea y administra un albarán es fundamental para manejar eficientemente los inventarios en Gstock.
Creación de un Albarán
Un albarán puede ser generado de dos formas principales:
A través de un Pedido (recepción): Se crea un albarán automáticamente al recibir las mercancías correspondientes a un pedido existente.
Directamente (Albarán directo): Es posible crear un albarán directamente en el sistema para aquellas recepciones de mercancías que no están asociadas a un pedido previo.
Estados de un Albarán Un albarán puede encontrarse en uno de dos estados:
No Validado: Este estado indica que el albarán está pendiente de revisión debido a posibles incidencias. La mercancía asociada no se considera formalmente recibida en el CeCo.
Validado: Un albarán validado significa que la mercancía ya ha sido incorporada al inventario del CeCo y está disponible para su uso o venta.
Flujo de Documentos: De Pedido a Factura El proceso documental en Gstock puede seguir la secuencia Pedido > Albarán > Factura. Esto implica que un pedido que inicialmente genera un albarán puede posteriormente convertirse en una factura una vez que todas las condiciones del pedido y albarán han sido cumplidas y validadas.