Integraciones con ERP's contables
- Federico
Gstock se integra con algunos de los ERP’S contables más populares, aquí podrás consultarlos:
Configuración de Gstock para integrar con ERP contable
Para entender mejor en qué consiste la integración entre Gstock y los ERP’s contables es imprescindible empezar por leer detenidamente nuestro post genérico sobre INTEGRACIONES.
Una vez entendido el anterior post vamos a explicar en qué consiste la integración con los ERP’s contables, pero si quieres ir directamente al post que buscar, aquí te dejamos un link a cada uno de ellos:
Integraciones documentadas:
Integraciones NO documentadas
Integración con CEGID (Francia)
Integración con SAP
Integración con NAVISION / BUSINESS CENTRAL
Exportación GENÉRICA para Contabilidad
¿Qué es la integración entre Gstock y un ERP contable?
La integración es una exportación UNIDIRECCIONAL de datos que va desde Gstock al ERP contable.
El fichero puede ser un fichero excel, csv, txt, Json o XML.
El método de entrega puede ser descarga manual local, entrega en FTP o entrega por Api.
Cada integración disponible viene acompañada por un post explicativo (botón ayuda en Gstock) sobre cuáles de los anteriores recursos de exportación (tipo de fichero y método de entrega) están disponibles para cada exportación.
¿Qué datos se pueden exportar entre Gstock y un ERP contable?
Gstock ha ido desarrollando integraciones a partir de las solicitudes recibidas desde nuestros clientes, y hasta hoy esto es lo que podemos exportar:
Exportación de albaranes de compra
Exportación de facturas de compra
Exportación de Inventarios, o exportación de consumos entre inventarios
Exportación de traspasos entre centros de coste (próximamente)
Exportación de albaranes de venta (centros de compras/ventas: cecove) (próximamente)
Exportación de facturas de venta (centros de compras/ventas: cecove) (próximamente)
No todas las exportaciones están disponibles para todos los ERP’s, consulta nuestro post Gstock sobre la exportación solicitada para ver qué requerimientos tiene.
¿Una vez integrado, la exportación de datos es automática?
Normalmente no, suele requerir de un proceso de filtrado de datos desde GStock, en el que el usuario determina qué tipo de exportación (albarán, facturas, inventarios) y rango de fechas, proveedor, etc y ejecuta la exportación.
Desde el ERP suele haber dos opciones:
importación de fichero, que normalmente es excel. Esta importación suele ser gestionada desde un asistente de importación de ficheros del propio ERP.
Importación directa de asientos.
Para poner en marcha la integración casi con toda seguridad hace falta un usuario experimentado en el ERP, normalmente el distribuidor o servicio de soporte.
¿Qué ajustes de configuración son necesarios hacer en Gstock para poder integrar con un ERP?
Antes de poder usar la exportación a un ERP debemos:
Primero, debemos asegurarnos si el ERP está entre el listado de ERP’s integrados
Después, localizaremos en ayuda de Gstock el post sobre la integración específica, para saber:
qué exportaciones están disponibles para el ERP en cuestión (albaranes, facturas, etc)
qué parametrizaciones son necesarias en Gstock previas a exportar el primer fichero
Zonas de parametrizaciones en Gstock para exportar a ERP’s contables
Una vez hayamos localizado si nuestro ERP está con una integración disponible en Gstock y hayamos leído el post específico, estaremos en disponibilidad de configurar los parámetros de Gstock para que la exportación sea válida.
¿Qué opciones de configuración están disponibles?
Qué módulo(s) de exportación se van a activar (albaranes, facturas, otros próximamente).
Qué método de transporte de fichero se va a utilizar (FTP, Api, descarga manual).
Qué modo de exportación de albaranes y facturas se va a configurar para exportar: modo normal o provisión contable (albarán providsiona y factura desprovisiona)
Cuentas contables:
Cuenta contable proveedor
Cuenta contable proveedor (modo provisión)
Cuentas contables de gasto por familia de productos de compra
Cuentas contables de variación de existencias por familia de productos de compra
Cuentas contables de impuestos