Integración con Voxel

Voxel es una compañía que gestiona la relación entre agentes HORECA y clientes finales. Les acompaña en el proceso de pedidos y conciliación albaranes/facturas incluso el pago. También integran con ERP’s contables.

¿Qué sinergias hay entre Gstock y Voxel?

Gstock y Voxel se complementan perfectamente porque:

1. Voxel no gestiona Stocks

2. Gstock tiene muy pocas integraciones con proveedores, Voxel tiene muchísimas

3. Gstock gestiona pedidos, pero usa las integraciones de Voxel para que le lleguen a los proveedores y además Voxel consigue y envía a Gstock los albaranes electrónicos.

4. Gstock también gestiona la recepción de los pedidos, por lo que informa a Voxel de todas las incidencias para que Voxel avise al proveedor y estas incidencias se tengan en cuenta a la hora de conciliar albaranes con facturas y no se pague de más.

Ejemplo de la integración:

Open

¿Cómo se ejecuta la integración?

Lo primero necesario es que el cliente final sea cliente de ambas compañías.

Gstock intercambia con Voxel los siguientes documentos:

1. Pedido (Gstock > Voxel) (ya en funcionamiento)

2. Albarán n(Voxel > Gstock) (en desarrollo)

3. catálogo de productos (Voxel > Gstock) (próximamente)

Una vez contratadas los servicios de ambas empresas, desde Gstock qué hay que hacer?

1. Asegurarse de que en Gstock están rellenos todos los campos de configuración necesarios para que funcione la integración.

2. Campos requeridos en Gstock:

   1. Crear aplicación de salida que se llame “VOXEL_PEDIDOS”, Desde Panel admin de Gstock > zona admin > Aplicaciones > De salida de datos > nueva > Voxel ha de facilitar datos del SFTP: tipo SFTP, dirección IP o URL del servidor, puerto > usuario y contraseña. (También hará falta la ruta de entrega para usar en siguiente paso).

   2. Seleccionar envío de pedido predefinido “VOXEL”, Desde panel admin de Gstock > proveedores > editar proveedor > configurar exportación de pedido > seleccionar predefinido > tipo de exportación Voxel > Aplicación VOXEL_PEDIDOS > Ruta del fichero: la que diga Voxel, normalmente /inbox/

   3. Referencia del proveedor. Desde panel admin de Gstock > proveedores > editar proveedor > ficha > campo Referencia. Esta referencia ha de ser comunicada a Voxel, pero es una referencia interna del cliente final.

   4. CIF del proveedor. Desde panel admin de Gstock > proveedores > editar proveedor > ficha > campo NIF. Hay que verificar con Voxel formato de este código, ha de ser igual.

   5. Código del Centro de Coste, este es un campo interno del cliente final. Desde panel admin de Gstock > zona admin > centros de coste > listado de centros de coste > editar cada centro de coste > campo “Referencia”.

   6. Código 2 del Centro de Coste, este es un campo interno del cliente final. CAMPO NO OBLIGATORIO. Desde panel admin de Gstock > zona admin > centros de coste > listado de centros de coste > editar cada centro de coste > campo “Referencia 2”.

   7. Dirección del centro, este es un campo interno del cliente final. Desde panel admin de Gstock > zona admin > centros de coste > listado de centros de coste > editar cada centro de coste > todos los campos relacionados con país, dirección mail y teléfono.

   8. Referencia centro del proveedor, este es un campo del proveedor, el proveedor ha de facilitar el código que tiene para cada centro. Desde panel admin de Gstock > proveedores > editar proveedor > centros de coste asignados > centro de coste con el proveedor > campo código de cliente.

   9. Productos de proveedores VOXEL, referencia del proveedor de cada producto, Desde panel admin de Gstock > productos filtrados por proveedor > editar producto > formato/proveedor > editar ref formato para el proveedor y asegurarse de que está correcta