Importador de productos

Guía para la Importación de Productos en Gstock mediante Excel

Alta Sensibilidad y Riesgos Asociados

Esta funcionalidad implica un alto nivel de complejidad y riesgo, dado que errores en el proceso pueden causar daños irreversibles a la base de datos. Se recomienda enfáticamente que solo usuarios con conocimiento avanzado y detallado de Gstock realicen estas operaciones.

Pre-requisitos

Permiso de Administrador: Es necesario tener el rol ROLE_ADMIN para utilizar esta funcionalidad. Si no posees este rol, contacta con el administrador de Gstock en tu empresa.

Comprensión de la Estructura de Datos

Cada línea del archivo Excel representa un producto con una combinación única de grupo o centro de coste, proveedor, producto y formato. Cambiar cualquiera de estas variables requiere un nuevo registro en el archivo. Por ejemplo, un mismo producto de un proveedor para un grupo de restaurantes pero en un formato diferente constituye un nuevo registro.

Pasos para la Importación

Acceso: Inicia sesión en Gstock y navega al Módulo de Productos.
Importador: Haz clic en Importador y descarga el archivo de ejemplo de Excel proporcionado para entender el formato requerido.
Carga del Archivo:
- Haz clic en Subir Archivo y selecciona tu archivo Excel preparado.
- Si el archivo no coincide con la estructura esperada, el sistema mostrará un error y no procederá con la importación.

Si el fichero no tuviera la estructura de datos correcta daría un error.

Estructura del fichero:

Estructura Completa del Archivo Excel para Importación en Gstock:

Columna	Tipo de Dato	Obligatorio	Nombre del Campo	Ejemplo	Descripción

Columna	Tipo de Dato	Obligatorio	Nombre del Campo	Ejemplo	Descripción
A	Alfanumérico	Sí	Idioma	es-ES	Idioma en el que se importa el producto
B	Alfanumérico	Si	Grupo/Ceco	Grupo El Tablao	Nombre del grupo
C	Alfanumérico	No	REF. Proveedor	REF006	Código del proveedor
D	Alfanumérico	Sí	NIF Proveedor	B82519661	NIF del proveedor
E	Alfanumérico	No	Nombre Proveedor		Campo informativo del proveedor
F	Alfanumérico	No	REF.Proveedor-Formato	300002356	Código del proveedor para el formato creado
G	Alfanumérico	Sí	REF. Producto	1001256	Código interno del artículo de compra
H	Alfanumérico	Sí	Nombre Producto	Jamón Ibérico Loncheado	Nombre del producto de compra
I	Alfanumérico	No	Categoría	Alimentos	Categoría del proveedor
J	Alfanumérico	No	Familia	Comida	Familia del producto
K	Alfanumérico	No	Tipo	Carnes	Tipo del producto
L	Alfanumérico	No	Subtipo	Cerdo	Subtipo del producto
M	Numérico	No	Impuesto	10	Impuesto de compra del producto
N	Alfanumérico	No	Nombre Formato	Caja 10 sobre 100 gr	Nombre del formato del producto de compra
O	Numérico	No	ID Numérico Formato	1	Identificador numérico del formato del producto
P	Alfanumérico	No	Und Receta	gr.	Unidad de receta
Q	Numérico	No	Precio Und Receta	0.06	Precio por cada unidad de receta
R	Alfanumérico	No	Und Almacén	Sobre 100 grs	Unidad de almacén
S	Numérico	No	Equivalencia Und Almacén a Und Receta	100	Equivalencia entre unidad de almacén y unidad de receta
T	Numérico	No	Precio Und Almacén	10	Precio de la unidad de almacén
U	Alfanumérico	No	Und Pedido	kg	Unidad de pedido
V	Numérico	No	Equivalencia Und Pedido a Und Almacén	10	Equivalencia entre unidad de pedido y unidad de almacén
W	Numérico	No	Precio Bloqueado	0	Indicador de precio bloqueado (0 No, 1 Sí)
X	Numérico	No	Precio Pedido	4	Precio del pedido
Y	Numérico	No	Precio Ud Pedido por Defecto	15	Precio por defecto por unidad de pedido
Z	Numérico	No	Descuento Bloqueado	0	Indicador de descuento bloqueado (0 No, 1 Sí)
AA	Numérico	No	Descuento Albarán	10	Descuento aplicable en el albarán
AB	Numérico	No	Descuento Factura	10	Descuento aplicable en la factura
AC	Numérico	No	Und Almacén Pedir	0	Permisibilidad de pedir en formato almacén (1 Sí, 0 No)
AD	Numérico	No	Und Almacén Recibir	0	Permisibilidad de recibir en formato almacén (1 Sí, 0 No)
AE	Numérico	No	Und Pedido Pedir	1	Permisibilidad de pedir en formato pedido (1 Sí, 0 No)
AF	Numérico	No	Und Pedido Recibir	1	Permisibilidad de recibir en formato pedido (1 Sí, 0 No)
AG	Alfanumérico	No	Und Visualización	kg	Unidad de visualización
AH	Numérico	No	EQ Und Visualización	5	Equivalencia de la unidad de visualización
AI	Numérico	No	Producto Activo	1	Estado activo del producto (1 Activo, 0 Inactivo)
AJ	Numérico	No	Formato Activo	1	Estado activo del formato (1 Activo, 0 Inactivo)
AK	Numérico	No	Peso	1.500	Peso del producto en kg
AL	Numérico	No	Und Almacén EAN	1234567890418	EAN de la unidad de almacén
AM	Numérico	No	Und Pedido EAN	1234567890418	EAN de la unidad de pedido
AN	Numérico	No	SKU	F000001000001	Stock Keeping Unit
AO	Alfanumérico	No	Alergenos	Trigo,Crustaceos,Huevos	Alergenos presentes, separados por coma

Recomendaciones de Seguridad:

Realiza Backups: Antes de proceder con la importación, descarga y guarda una copia de seguridad de toda la base de datos de productos. Esto te permitirá recuperar información en caso de problemas.
Importación de Prueba: Inicia el proceso importando solo una o dos líneas de producto para confirmar que los resultados son los esperados.
Gestión de Grandes Volúmenes de Datos: Si la base de datos es extensa, considera dividirla en partes más pequeñas para facilitar el proceso y reducir el tiempo de carga.
Evita Horas de Alto Tráfico: No realices importaciones durante las horas de máxima actividad en Gstock para prevenir conflictos de datos.
Monitoreo de la Importación: Sigue la evolución del proceso a través de Panel de Administración > Informes > Importaciones.
Restricciones Durante la Importación: No edites manualmente productos ni introduzcas nuevas bases de datos que puedan afectar a los productos durante el proceso de importación.

Limitaciones Durante la Importación

Durante el proceso de importación, varias funciones estarán bloqueadas para evitar conflictos, como la edición de productos o formatos, vinculación de productos a grupos o centros de coste, y más.

Funcionalidades Bloqueadas Durante la Importación:

Edición de fichas de producto y formato.
Modificación de la vinculación entre formatos y proveedores.
Introducción y validación de tarifas.
Vinculación de productos y formatos a centros de coste o grupos.

Estas medidas son esenciales para garantizar la integridad y el correcto funcionamiento de Gstock durante y después de la importación de datos.

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