/
Forzar Inventario (añadir productos a un inventario ya creado)

Forzar Inventario (añadir productos a un inventario ya creado)

Owned by Federico
Last updated: Jun 27, 2025 by Carolina Covelo

Con un inventario ya hecho es posible añadir productos?

Con la herramienta "Forzar" que se encuentra dentro de cada inventario, es posible añadir a un inventario ya hecho, formatos de productos que no estaban en el momento de crear y hacer el conteo. Así es posible, mientras hacemos el inventario, apuntar en las hojas todos los productos que nos vamos encontrando y que no están en el inventario para luego añadirlos.

Con esta herramienta podemos solucionar dos problemas distintos:

  1. Cuando el producto que queremos añadir NO EXISTE en nuestra base de datos. Esto suele suceder cuando hemos comenzado a usar Gstock y encontramos productos comprados hace ya varios meses pero no los habíamos registrado en Gstock y los vemos ahora con el primer inventario

  2. Cuando el producto y/o formato SI EXISTEN en nuestra base de datos, pero NO LOS TENEMOS UBICADOS en la ubicación que lo necesitamos.

 

Guía detallada

Para forzar un inventario tenemos que seguir los siguientes pasos:

  1. Asegurarnos de que el producto y el formato que queremos añadir al inventario Ya EXISTEN en nuestra base de datos. Si NO EXISTEN tenemos que crearlos 

  2. Con el producto/formato creado, editamos el inventario que queremos forzar, para lo que es imprescindible que NO ESTÉ CONFIRMADO (lo desconfirmamos si es necesario)

    image-20250627-093147.png

     

  3. Una vez desconfirmado, editamos el inventario, y dentro de la edición hacemos click en  el botón 

    image-20250627-093206.png

     

  4. Ahora pasamos a la pantalla de forzado de inventario, aquí podemos forzar varios productos, no sólo uno:

    image-20250627-093442.png

     

  5. A continuación, hacemos click en 

    image-20250627-093520.png

     

     y accedemos a la siguiente pantalla:

    image-20250627-093536.png

     

  6. Aquí, usamos el buscados de productos para buscar el que buscamos

  7. Ya el la línea del producto, seleccionamos:

    1.  el formato deseado

    2. La UBICACIÓN a la que vamos a añadir el formato

    3. La cantidad de producto que vamos a añadir

    4. hacemos click en 

      image-20250627-093610.png

       

  8. Ya pasamos a la pantalla con todos los formatos que estamos forzando, en nuestro ejemplo sólo uno:

    image-20250627-093725.png

     

  9. Ya hemos terminado de forzar

 

MUY IMPORTANTE: Una vez hecho el forzado ya dejamos añadidos los formatos para el inventario elegido Y A PARTIR DE ESTE INVENTARIO SEGUIRÁN UBICADOS.

Gstock ofrece una funcionalidad especial para aquellos “Master” que se gestionan por grupos y además trabajan con inventarios centralizados. Al presionar el botón 'Actualizar Inventario', el sistema compara las ubicaciones y formatos del inventario actual con los de un inventario generado hoy. Luego, añade las nuevas ubicaciones y formatos, sin borrar datos existentes. Esto permite actualizar inventarios antiguos y registrar conteos de productos en ubicaciones que antes no existían.

image-20250415-101242.png

Artículos Relacionados