Forzar Inventario (añadir productos a un inventario ya creado)

Owned by Federico
Aug 11, 2017

Con un inventario ya hecho es posible añadir productos?

Con la herramienta "Forzar" que se encuentra dentro de cada inventario, es posible añadir a un inventario ya hecho, formatos de productos que no estaban en el momento de crear y hacer el conteo. Así es posible, mientras hacemos el inventario, apuntar en las hojas todos los productos que nos vamos encontrando y que no están en el inventario para luego añadirlos.

Con esta herramienta podemos solucionar dos problemas distintos:

  1. Cuando el producto que queremos añadir NO EXISTE en nuestra base de datos. Esto suele suceder cuando hemos comenzado a usar Gstock y encontramos productos comprados hace ya varios meses pero no los habíamos registrado en Gstock y los vemos ahora con el primer inventario
  2. Cuando el producto y/o formato SI EXISTEN en nuestra base de datos, pero NO LOS TENEMOS UBICADOS en la ubicación que lo necesitamos.


Guía detallada

Para forzar un inventario tenemos que seguir los siguientes pasos:

  1. Asegurarnos de que el producto y el formato que queremos añadir al inventario Ya EXISTEN en nuestra base de datos. Si NO EXISTEN tenemos que crearlos 
  2. Con el producto/formato creado, editamos el inventario que queremos forzar, para lo que es imprescindible que NO ESTÉ CONFIRMADO (lo desconfirmamos si es necesario)
  3. Una vez desconfirmado, editamos el inventario, y dentro de la edición hacemos click en  el botón 
  4. Ahora pasamos a la pantalla de forzado de inventario, aquí podemos forzar varios productos, no sólo uno:
  5. A continuación, hacemos click en  y accedemos a la siguiente pantalla:
  6. Aquí, usamos el buscados de productos para buscar el que buscamos
  7. Ya el la línea del producto, seleccionamos:
    1.  el formato deseado
    2. La UBICACIÓN a la que vamos a añadir el formato
    3. La cantidad de producto que vamos a añadir
    4. hacemos click en 
  8. Ya pasamos a la pantalla con todos los formatos que estamos forzando, en nuestro ejemplo sólo uno:
  9. Ya hemos terminado de forzar

 

MUY IMPORTANTE: Una vez hecho el forzado ya dejamos añadidos los formatos para el inventario elegido Y A PARTIR DE ESTE INVENTARIO SEGUIRÁN UBICADOS.

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