SAGE 200 C export facturas COMPRA mediante GUIA de importación
En este post explicamos cómo exportar al ERP de contabilidad SAGE 200C las facturas de compras desde Gstock utilizando la funcionalidad “guía de importación” que tiene Sage.
Para poder importar las facturas de compra desde SAGE 200C , es imprescindible descargar y ejecutar en el servidor SAGE del cliente un script llamado “Plugin Gstock Sage 200C facturas de compra” desde nuestra zona de descarga download.g-stock.net/. Este Script dejará instalada una Guia de Importación que reconocerá los archivos Excel que llegarán desde Gstock cada vez que exportemos facturas de compra para SAGE 200C.
Son necesarias dos acciones: instalación de la guía de importación en Sage y configuración de la exportación de facturas en Gstock.
Pasos a seguir:
PASO 1: Instalación de la guía de importación en Sage: descargar el plugin desde download.g-stock.net/, el plugin se llama “Plugin Gstock Sage 200C facturas de compra” y debe de ser instalado directamente en la BBDD de Sage del cliente.
La ejecución e instalación de este script en la BBDD de Sage puede requerir la asistencia de usuarios cualificados, por favor consulta al responsable de sistemas de tu empresa o a tu distribuidor Sage, Gstock NO se responzabilizará de ningún efecto no deseado que esta instalación pueda ocasionar.
PASO 2: Configuración de la exportación de facturas en Gstock: desde el panel de administración de Gstock, entrando en la zona admin > configuración > globales > exportaciones > activar “EXPORTACIÓN DE FACTURAS A APLICACIONES EXTERNAS”
en esta pantalla de configuración seleccionamos el “Tipo de Fichero” “SAGE 200C GUIA”
Los campos “Aplicación“ y “Ruta de Fichero” sirven para poder enviar el fichero a un destino distinto a nuestra carpeta de descargas local, como por ejemplo:
Envíos a través de FTP, puede ser un FTP vuestro (cliente) o de vuestros asesores, para lo que necesitamos todos los datos para configurarlo desde zona admin > aplicaciones > de salida de datos
Envío a través de API (avanzado), será necesaria la ayuda de un técnico.
Exportación Manual: activando esta casilla siempre tendremos la opción de descargar el fichero
Hecho lo anterior, Gstock ya está configurado para ir a un centro de coste, zona facturas y exportar las facturas filtradas y seleccionadas.
NOTAS sobre el fichero creado:
En la excel exportada, cada factura es dividida en una línea por cada tipo de IVA que contenga la factura, por lo que una factura con base imponible e iva de tres tipos (4%, 10% y 21%) creará tres líneas.
En la actual versión de Gstock no gestionamos facturas con retención ni recargos de equivalencia, pero lo hemos priorizado en desarrollo, os mantendremos informados.
En la exportación, todas las facturas tienen por defecto la serie “G” que significa que proceden de Gstock, al ser un campo distinto del número de factura no debería de ser un problema.
Las columnas G (códigoCuenta) y K (Contrapartida) no se están utilizando actualmente, pero podrían exportar cuentas contables ya que Gstock cuenta con campos para este fin. Si es necesaria más información por favor solicitadla a través del canal de soporte de Gstock.
Las tres últimas columnas de la excel son los campos de Sage:
el campo de Sage “CódigoCanal”, que importa el valor del campo de Gstock “Referencia” del ceco
el campo de Sage “CódigoDelegacion” que importa el valor del campo de Gstock del ceco “Referencia 2” del ceco
el campo de Sage “CódigoDepartamento” que no importa nada de momento
En el caso de paneles o Masters con más de un aCeco, si exportamos facturas desde el panel central y seleccionamos facturas de varios Cecos en la misma exportación, Gstock NO permite la descarga local del fichero, este tipo de exportación sólo es posible teniendo configurado un FTP, y seleccionando “EXPORTAR AUTOMÁTICO”, lo que generará un fichero por cada ceco y serán entregados en el FTP seleccionado.